Projektbeauftragte:n „Interne Revision – Kontrolle und Konformität von Fördermitteln“

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Generalsekretariat in Paris eine:n

Projektbeauftragte:n „Interne Revision – Kontrolle und Konformität von Fördermitteln“

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) für eine Dauer von 6 Monaten zu besetzen.
 

Kernaufgabe:

Sicherstellung der Konformität der Förderanträge mit den Richtlinien des DFJW und der Effizienz der Mittelverwaltungsprozesse.
 

Hauptaufgaben:

• Planung und Organisation von Prüfungen bei Partnerorganisationen des DFJW
  • Erstellung eines Prüfungsplans in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat und der stellv. Referatsleitung „Finanzen“.
  • Festlegung der Ziele, des Umfangs und der Methoden für jeden Prüfungsauftrag.
• Kontrolle der Förderakten
  • Überprüfung der Förderfähigkeit der Projekte (Zielgruppe, Art des Projekts, Kofinanzierung usw.) und der Einhaltung der in den Richtlinien festgelegten Sätze
  • Validierung der Belege (Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge, Budgets).
• Berichterstattung und Empfehlungen
  • Dokumentation von Abweichungen und Nichtkonformitäten
  • Erstellen eines ausführlichen Ergebnisprotokolls und eines Berichts zur Vorlage beim Verwaltungsrat des DFJW
  • Rückmeldung der Ergebnisse an die Leiter der Förderreferate, an die stellv. Referatsleitung „Finanzen“ und an das Generalsekretariat
• Beobachtung der Rechtslage
  • Befolgung bewährter Verfahren im Bereich der Verwaltung von Fördermitteln.
     

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaftsprüfung, öffentlichem Recht oder Verwaltung
• Kenntnisse der internen Verfahren des DFJW oder anderer Förderorganisationen (Erasmus+ usw.) von Vorteil
• Sorgfalt und Detailgenauigkeit: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Unstimmigkeiten zu erkennen.
• Kritisches Denken: Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten.
• Diplomatie: Fähigkeit, sensible Feststellungen konstruktiv zu kommunizieren.
• Selbstständigkeit und Organisation: Fähigkeit, mehrere Prüfungen parallel zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.
   

Arbeitsumfeld:

• Zugehörigkeit: Generalsekretariat.
• Zusammenarbeit: Regelmäßiger Austausch mit den Förderreferaten (Frankreich/Deutschland), den Projektträgern und den Kontrollorganen des DFJW.
• Dienstreisen: Gelegentliche Dienstreisen zu den Förderreferaten oder zu geförderten Veranstaltungen.
   

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 19.03.2026 unter Angabe der Referenz SG-74/202602 an: candidatures@ofaj.org