Baumschlager Eberle Architectes, agence d’architecture de 50 salariés située à Paris 3e, recherche pour accompagner son développement un·e
Assistant·e administratif·ve & comptable
Mission
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’agence et contribuer à la gestion comptable interne, en lien avec la direction et les partenaires externes.
Responsabilités
1. Administration & assistanat
- Gestion des agendas, réunions et déplacements
- Organisation interne (réunions, comptes rendus, suivi des actions) Gestion documentaire (contrats, courriers, archivage)
- Suivi administratif des projets Support quotidien aux équipes Gestion des consommables
- Vie de l’entreprise et bien-être des collaborateurs Organisation d’évènements internes et externes
2. Comptabilité interne
- Émission et suivi des factures clients Suivi des paiements et relances Gestion des factures fournisseurs Suivi de trésorerie
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable Classement et organisation des pièces comptables
- Formation et maitrise du logiciel de controlling interne à l’agence UStrich
3. Support gestion
- Mise à jour des tableaux de suivi (CA, projets, budgets) Participation au reporting mensuel
- Suivi des coûts par projet Amélioration des process internes
Profil recherché
Compétences
- Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Maîtrise de la langue française, bon niveau en anglais, la connaissance de l’allemand serait un plus Bonnes connaissances en comptabilité
- Rigueur et organisation
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Qualités
- Autonomie
- Fiabilité et discrétion Sens des priorités Bon relationnel
Expérience
- 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
- Expérience en agence (architecture, immobilier ou conseil)
Position dans l’organisation
Poste en lien direct avec la direction et en interface avec l’ensemble des équipes.
Enjeux du poste
- Assurer la fluidité administrative de l’agence
- Fiabiliser les flux financiers
Évolution possible
Responsable administratif et financier (RAF junior) Office manager senior
Remarque : Ce poste nécessite une personne structurée, fiable et proactive, capable de jouer un rôle clé dans l’organisation et la gestion quotidienne de l’agence.
Poste à pourvoir dès que possible
En CDD évoluant vers un CDI
Durée hebdomadaire : 39 heures
Rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience
Merci d’adresser vos dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à office@be-architects.fr et d’indiquer en objet votre nom + candidature Assistanat administratif & comptable