Baumschlager Eberle Architectes, agence d’architecture de 50 salariés située à Paris 3e, recherche pour accompagner son développement un·e
Assistant·e administratif·ve / Assistant·e de direction
Principales missions
Sous la responsabilité de la direction vous serez en charge des tâches suivantes, cette la liste n’étant pas exhaustive :
- accueil physique et téléphonique (visiteurs, partenaires d’affaires…)
- coordination de rendez-vous, gestion des agendas de la direction
- correspondance en français et en anglais : rédaction, correction
- gestion et traitement du courrier entrant et sortant
- classement et archivage
- organisation des déplacements professionnels de l’ensemble des salariés (avion, train, hôtel, location de voitures…)
- apprentissage d’un logiciel interne à l’agence : gestion du controlling interne, préparation des rapports financiers mensuels
- participation à la mise en place des propositions d’honoraires et
- facturation et suivi de facturation
- virements bancaires : fournisseurs, salaires…
- rapprochement bancaire
- assistance dans la gestion des ressources humaines
- soutien des équipes projets dans leurs tâches administratives
- gestion des consommables, fournitures de bureau, fournitures spécifiques
- vie de l’entreprise et bien être des collaborateurs
- organisation d’évènements internes et externes
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Plurivalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, force de proposition, bon sens relationnel, souplesse d’esprit, capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion
- Connaissances techniques et informatiques
- Très bonne maîtrise de la langue française et de l’anglais, la connaissance de l’allemand serait un plus
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Intérêt pour l’architecture
- Expérience souhaitée d’au moins 5 ans dans un poste similaire
Poste évolutif vers l’assistanat de direction.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI
Durée hebdomadaire : 39 heures
Rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience
Merci d’adresser vos dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à office@be- architects.fr et d’indiquer en objet votre nom + candidature Assistanat administratif