Für das Team des Frankreich-Büros der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) in Paris wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorzugsweise ab Mitte September 2026, eine engagierte, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Administrator:in für Finanzen und Organisation
gesucht, die/der das Team bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Finanzadministration einschließlich Buchhaltung, Budgetplanung und Budgetmonitoring
- Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Zusammenarbeit mit dem Controlling der FES Zentrale
- Dokumentation und Verwaltung finanzrelevanter Unterlagen
- Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Fachseminare, Workshops etc.)
- Koordination externer Dienstleister_innen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Koordination der Publikationsprozesse sowie Begleitung der Erstellung und Veröffentlichung von Publikationen (Print und Online)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Außenkommunikation in Zusammenarbeit mit den Referent_innen, insbesondere Betreuung der Webseite, des Newsletters und der Social-Media-Kanäle
- Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Administrative Organisation des Büros sowie Unterstützung der Büroleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr Profil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2)
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanzadministration, Buchhaltung oder Controlling
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) sowie mit digitalen Kommunikationsformaten und sozialen Medien
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Friedrich-Ebert-Stiftung
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem deutsch-französischen und internationalen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem engagierten kleinen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle nach französischem Arbeitsrecht
- Eine Probezeit von drei Monaten gemäß den Bestimmungen des französischen Arbeitsrechts
- Eine Vergütung auf Grundlage der Vergütungstabelle der Deutschen Botschaft Paris einschließlich der ortsüblichen Zusatzleistungen
Bewerbung
Die Stelle ist vorzugsweise ab Mitte September 2026 zu besetzen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) bis zum 21. August 2026 per E-Mail an:
z. Hd. der Büroleiterin Adrienne Marcelin-Woltersdorf