L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Echanges scolaires et extrascolaires » à Berlin un·e
Assistant·e (50 %)
Ce poste à temps partiel, basé à Berlin, est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2026. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.
Activités principales :
Assistance
- Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage…)
- Administration du calendrier Outlook du bureau et particulièrement de la direction du Bureau
- Assistance à la Cheffe de Bureau et à la Cheffe de Bureau adjointe
- Organisation des déplacements et missions pour la direction du Bureau
- Soutien organisationnel du secteur en coopération avec les autres Bureaux
- Coordination des tâches entre le Secrétariat Général et le Bureau
- Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
- Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques, en particulier la réunion commune aux secteurs le 29/30 septembre et 1er octobre 2026
- Collecte des informations sur les manifestations (agenda) en vue de l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook
- Coordination du contenu dans l’Intranet pour le Bureau
Assistance particulière aux programmes d’échange de groupe
- Suivi de la « Hotline » concernant la plateforme scolaire de demande de subvention : conseils techniques sur la procédure, essentiellement par mail
- Actualisation des documents accompagnant cette plateforme, en coopération avec la chargée de projet « échanges au domicile du partenaire »
- Assistance aux chargées de projet sur divers dossiers
Connaissances et compétences requises :
- Appétence pour le travail administratif
- Expériences dans l’administration budgétaire
- Capacité d’une rapide adaptation aux conditions administratives de l’OFAJ
- Efficacité et précision dans ce travail administratif
- Excellent relationnel et esprit d’équipe
- Maîtrise orale et rédactionnelle en français et en allemand (au moins le niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Nous proposons :
- Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse ;
- Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié ;
- Une offre de formation continue et de développement attractive ;
- Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France ;
- Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande ;
- Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
- La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration ;
- Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
- Une retraite complémentaire ;
- Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 17/06/2026 inclus sous la référence II-X137/202605 à : candidatures@ofaj.org