Die Österreichische Botschaft Paris sucht ab dem 1. April 2025 eine:n
Mitarbeiter:in der Botschaft/Assistenz Missionschefin
(unbefristeter Dienstvertrag (CDI), Beschäftigungsausmaß 100%)
Stellenbeschreibung
Der Posten umfasst folgende Aufgaben:
- Sekretariat Missionschefin dreisprachig (Deutsch, Französisch, Englisch);
- Eigenständige Korrespondenz-Bearbeitung mit dem französischen Außenministerium und anderen französischen Behörden und Stellen (wie etwa den Zoll- und Finanzbehörden)
- Eigenständige Korrespondenz-Bearbeitung mit dem französischen Außenministerium und anderen französischen Behörden und Stellen (wie etwa den Zoll- und Finanzbehörden)
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen in französischer und deutscher Sprache
- Assistenz bei allgemeinen Recherchen
- Assistenz bei der Koordinierung von Projekten zwischen französischen Regierungsstellen und den österreichischen Partnern
- Zusammenarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Neue Medien
- Logistische Unterstützung von Delegationsbesuchen in Frankreich
- Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen bzw. Terminen
Anforderungen
Bewerberinnen und Bewerber sollten folgende Qualifikationen mitbringen:
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache erforderlich
- Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationstalent
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon
- Fähigkeit zur Teamarbeit, Kollegialität
Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten eines lokalen Dienstvertrages. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und aktuelle Zeugnisse/Referenzen) bis spätestens 7. März 2025 per Email an paris-ob@bmeia.gv.at