Gestionnaire paie (H/F)

La Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie recherche au sein du Pôle social du service juridique et fiscal un(e) :

Gestionnaire paie (H/F) – CDD / intérim – du 01/04 au 31/12/2024

Vous disposez de solides connaissances en paie et avez réussi une formation de niveau Bac+2/3 type BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises. Une expérience dans un environnement multi-conventionnel serait un plus.

Vos missions :

Vos principales fonctions et responsabilités seront les suivantes :

1.   ○ Gestion administrative et comptable de la paie pour nos clients  
2.   ○ Relation directe avec nos interlocuteurs liés à l’établissement de la paie (administrations diverses, impôts, etc.)
3.   ○ Relation directe avec nos clients, notamment sur des questions courantes touchant à la paie 
4.   ○ Saisie et suivi des comptes de paie des clients dans le système comptable interne
5.   ○ Etablissement des divers documents administratifs
6.   ○ Participation à la gestion comptable de la CFACI (saisies, pointage, banque, etc.).

Vos missions en pratique :

Votre mission principale consiste à préparer la paie en collectant les données individuelles (temps de travail, heures supplémentaires, absences, primes, indemnités de rupture, solde de tout compte, etc.), pour calculer les éléments de rémunération et établir les bulletins de paie des salariés dont la CFACI a la gestion, et ce, en respectant les échéances.

Vous procédez ensuite à la comptabilisation, déduction et vérification de tous les éléments de paie avant leurs éditions et gérez l’intégralité des déclarations sociales (pour les charges salariales, patronales, les prévoyances et mutuelles, l’Urssaf, etc.). Vous assurez le paiement des charges et son suivi auprès des différentes caisses. Le cas échéant, vous vous mettez en relation avec les organismes sociaux en cas de problématiques, gérez les différentes démarches techniques et/ou administratives dans le cadre de l’établissement des salaires, y compris les contestations éventuelles, demandes de remboursement, etc.

Par ailleurs, vous assurez le suivi des congés payés et contrôlez l’application des dispositions légales et/ou conventionnelles concernant le temps de travail, la rémunération, les congés ou primes exceptionnel(le)s, etc.

Pour l’exercice de ce métier très réglementé, vous devez maîtriser un logiciel paie (idéalement SILAE), être extrêmement rigoureux/se et précis(e). Votre discrétion est une autre qualité indispensable, puisque vous avez accès aux rémunérations de l’ensemble du personnel en gestion, tous niveaux hiérarchiques confondus. En fin de mois, lorsqu’arrive la période de préparation des salaires, votre activité connaît un pic qui nécessite une solide organisation et la capacité à travailler sous pression.

La curiosité et l’envie d’apprendre vous poussent à mettre constamment à jour vos connaissances dans des domaines évolutifs comme le droit social, les procédures et normes comptables locales et internationales.

Enfin, étant en relation aussi bien avec les employés que les dirigeants des sociétés en gestion, vous êtes en mesure de répondre aux questions liées à la gestion du personnel et de communiquer aisément avec les organismes sociaux. Une bonne aisance relationnelle est requise pour ce poste aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

La maitrise d’une langue étrangère telle que l’allemand ou l’anglais serait un plus.

Les qualités attendues

Vous vous distinguez par votre travail autonome, ciblé et précis, votre professionnalisme et votre capacité de résolution rapide et efficace de problèmes liées à la paie. Votre rigueur et votre autonomie vous permettent de résoudre rapidement, efficacement et de manière précise les problèmes paie et comptables touchant le portefeuille clients qui vous est confié. Vous avez le sens commercial, vous savez vous investir rapidement dans des domaines nouveaux et vous êtes dynamique. Des connaissances en droit social (en particulier en matière de droit du travail) seraient un atout.

Vous savez faire preuve d'ouverture d’esprit, de sens de relationnel, aussi bien avec vos collègues qu’avec les clients ou partenaires. Vous accordez une grande importance au travail d'équipe, au sein d’une atmosphère de travail à la fois détendue et professionnelle. Vous êtes prêt à contribuer à la croissance dynamique de ce domaine et à prendre des responsabilités.

Dans le cadre de vos fonctions, vous dépendrez de la Responsable du Pôle social et de la Directrice du service juridique et fiscal.

Poste à pourvoir à Paris.

Merci de nous transmettre votre dossier de candidature complet avec prétention salariale, uniquement par mail à l’adresse suivante : cperez(at)francoallemand.com.