Assistant(e) administratif(ve)

05 OE/1.24

Baumschlager Eberle Architectes, agence d’architecture de 50 salariés située à Paris 3e, recherche pour accompagner son développement une un

                                                             Assistant(e) administratif(ve)

Principales missions

Sous la responsabilité de la direction vous serez en charge des tâches suivantes, cette la liste n’étant pas exhaustive :

- accueil physique et téléphonique (visiteurs, partenaires d’affaires…)

- coordination de rendez-vous, gestion des agendas de la direction

- correspondance en français et en anglais : rédaction, correction

- gestion et traitement du courrier entrant et sortant

- classement et archivage

- organisation des déplacements professionnels de l’ensemble des salariés (avion, train, hôtel, location de voitures…)

- apprentissage d’un logiciel interne à l’agence : gestion du controlling interne, préparation des rapports financiers mensuels

- participation à la mise en place des propositions d’honoraires et

- facturation et suivi de facturation

- assistance dans la gestion des ressources humaines

- soutien des équipes projets dans leurs tâches administratives

- gestion des consommables, fournitures de bureau, fournitures spécifiques

- vie de l’entreprise et bien être des collaborateurs

- organisation d’évènements internes et externes

Profil recherché

- Plurivalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, force de proposition, bon sens relationnel, souplesse d’esprit, capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion

- Connaissances techniques et informatiques

- Très bonne maîtrise de la langue française et de l’anglais, la connaissance de l’allemand serait un plus

- Maîtrise de la Suite Microsoft Office

- Intérêt pour l’architecture

- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’assistant(e) en agence d’architecture souhaitée

Post évolutif vers l'assistanat de direction.

 

Poste à pourvoir dès que possible.

En CDI. Durée hebdomadaire : 39 heures

Rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience

 

Merci d’adresser vos dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à office(at)be-architects.fr et d’indiquer en objet votre nom + candidature Assistanat administratif