Assistant administratif (h/f)

03 OE/3.24

Kapsch TrafficCom est un leader mondial des solutions pour la mobilité.

Nos solutions innovantes dans les domaines des systèmes et services de péage, de la supervision intelligente du trafic et de la gestion de la demande de mobilité, permettent aux usagers d'arriver à destination à l'heure, en toute sécurité et avec un impact minimal sur l'environnement. Nous fournissons ainsi des solutions couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur de nos clients, de la fourniture des composants à l’exploitation des systèmes, en passant par la conception et la mise en œuvre.

Fondé en 1892, le groupe Kapsch TrafficCom, dont le siège est à Vienne (Autriche), possède des filiales dans plus de 25 pays et au cours de l'exercice 2022/23, environ 4 000 employés ont généré un chiffre d'affaires de 553 millions d'euros.

Nous recherchons actuellement un assistant administratif / une assistante administrative. Rejoignez-nous !

Vos responsabilités :

  • - Fournir un soutien administratif aux équipes de projet avec un degré modéré de supervision.
  • - Fournir un soutien spécialisé aux autres équipes avec un degré modéré de supervision.
  • - Préparer des rapports, présentations, ordres du jour et comptes-rendus grâce au outils Microsoft tels que Word, Excel et Power Point.
  • - Assurer la coopération et communication au sein des équipes de projet.
  • - Effectuer des tâches administratives avec autonomie.
  • - Agir en tant que premier point de contact pour les services internes et externes.
  • - Agir en tant que point de contact administratif pour les employés des différents sites de travail.

Votre profil :

  • - Titulaire d’un certificat d'études supérieures en administration ou vous avez des connaissances équivalentes.
  • - Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • - Expérience préalable dans un poste équivalent.
  • - Excellente communication écrite et orale.
  • - Compétences analytiques confirmées et capacité à fournir des synthèses concises.
  • - Attitude proactive et capacité à travailler de manière autonome.
  • - Très bonne maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) afin de pouvoir effectuer des traductions de documents techniques.

Notre offre :

  • - Poste à temps plein (CDI), basé à Paris.
  • - Mode de travail hybride et flexible (bureau et télétravail).
  • - Défis passionnants au sein d'une équipe hautement qualifiée.
  • - Un cadre stimulant dans une industrie technologique et dynamique.
  • - Des responsabilités au sein d'une entreprise familiale de renommée mondiale.

Kapsch TrafficCom est un employeur qui respecte l'égalité des chances et la diversité. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction de sexe, âge, religion, orientation sexuelle, origine, appartenance ethnique ou nationalité.

Il s'agit d'un poste au sein d'une équipe internationale. Veuillez donc soumettre votre CV en anglais à caroline.ferreiraide(at)kapsch.net