Assistante trilingue

08 OE/9.19

                                                                           Assistante trilingue

                                                 A temps partiel : 1 jour par semaine (mercredi)

La société Deka Real Estate International assure les fonctions d’Asset Manager pour les immeubles détenus en France par l’ensemble des fonds immobiliers gérés par le groupe Deka. Son siège, Deka Immobilien, se trouve à Francfort. La succursale de Paris de Deka Immobilien emploie 5 Asset Managers, une Directrice et une assistante qui souhaite réduire son temps de travail à 80%, d’où le recrutement envisagé d’une assistante qui travaillera un jour par semaine. En outre, Deka Bank, la maison mère, a un bureau de représentation à Paris pour l’activité financement immobilier, qui partage les mêmes locaux que Deka Real Estate International. La future assistante travaillera aussi bien pour la Business Unit Immobilien Management Frankreich (Deka Real Estate International) que pour la Business Unit Immobilien Finanzierung (Deka Bank), soit au total 9 personnes.

Fonctions :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des agendas
  • Réservation de billets de train, d’avion, hôtel etc.
  • Commande de fournitures
  • Gestion des prestataires / entretien des locaux
  • Interface avec le siège
  • Gestion du courrier, des coursiers, envoi de lettres recommandées
  • Accueil des visiteurs
  • Rédaction de courriers d’accompagnement
  • Classement de documents dans notre base de données électronique

Compétences requises :

  • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook et si possible Powerpoint
  • Très bonnes connaissances en allemand et en français
  • Bonnes connaissances en anglais
  • Autonome, consciencieuse, fiable, motivée - Goût pour l’immobilier et le travail en équipe
  • Esprit d’initiative

Poste basé à Paris 9e.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : kathrin.mechler(at)deka.de