La Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie (CFACI) réunit environ 950 entreprises membres pour lesquels l'entretien et le développement des relations commerciales franco-allemandes revêtent une importance particulière. Elle assiste les entreprises et représentante leurs thématiques économiques auprès des pouvoirs publics.
La Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie (Paris) recherche un·e
Chargé·e de soutien administratif / Relations Publiques
Dans le cadre du renforcement de l’équipe du service Relations publiques, nous recherchons, pour un CDD de 6 mois, un·e chargé·e de soutien administratif. La personne recrutée accompagnera l’activité quotidienne du service et contribuera activement au développement de projets franco-allemands.
Vos missions
En étroite collaboration avec l’équipe, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Gestion des tâches administratives courantes
- Création, contrôle et suivi des factures
- Suivi et optimisation des processus de facturation
- Contribution active à des projets franco-allemands et à la dynamique de coopération
- Soutien à l’organisation des événements phare de la Chambre
- Organisation et coordination de rendez-vous
- Préparation des rendez-vous et création du soutien visuel (présentations ppt)
- Rédaction et mise à jour de protocoles et documents administratifs
- Suivi des processus de contractualisation avec les membres et les clients
- Gestion, mise à jour et fiabilisation de la base de données
- Soutien opérationnel à l’équipe dans le travail quotidien
Le / la salarié·e travaillera en relation directe avec le chef du service et son équipe.
Votre profil :
Pour le poste de Chargé·e de soutien administratif, le niveau d'éducation requis est un Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative ou gestion des entreprises. Une première expérience réussie au sein d'institutions publiques françaises ou de société serait également appréciée.
- Formation ou expérience confirmée dans le domaine administratif
- Maîtrise des outils de facturation et des logiciels bureautiques courants
- Très grande rigueur, sens de l’organisation et amour du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Aisance relationnelle et sens du service
Compétences linguistiques
- Allemand et français requis (oral et écrit)
- Anglais : un atout apprécié
Localisation : CFACI, 18 rue Balard, 75015 Paris / M° Javel-Citroën – ligne 10
Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : wkrill@francoallemand.com
Contact : Wolfgang Krill de Capello Tél : 01 40 58 35 3