L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Communication et événements » à Paris une
Assistant⸱e en charge des publics
Ce poste à temps partiel (50%; 20h par semaine) est à pourvoir à partir du 1er janvier 2026 et jusqu’au 31 décembre 2028. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.
Activités principales :
Accueil et information
- Prise en charge du standard téléphonique
- Gestion des boites mail info@ofaj.org et 1234@ofaj.org
- Accueil des visiteurs, organisation de rencontres d’information pour le public scolaire in situ
- Promotion de l’OFAJ lors d’événements ponctuels à Paris et en région parisienne
- Saisie et confirmation des commandes de matériel d’information de l’OFAJ via la plateforme d’un prestataire (GECO)
- Gestion du stock à Paris et mise à disposition
- Assistance à la réception du courrier, des colis et des livraisons (pas d'expédition)
- Assistance à l'accueil des visiteurs à Paris, en coopération avec les différents bureaux
Connaissances et compétences requises :
- Profil de médiation culturelle, animation, relations internationales ou équivalent
- Excellente maitrise de la langue allemande (niveau langue maternelle),
- Très bonne connaissance de la langue française (au moins niveau C1 du cadre européen de référence),
- Bonne connaissance des enjeux liés à la mobilité internationale et des programmes de l'OFAJ souhaitée, et des systèmes scolaires en France et en Allemagne,
- Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles, sens de l’écoute et de l’adaptation
- Créativité, autonomie, esprit d‘initiative,
- Gout du travail en équipe et en contexte binational
- Maitrise du Pack Microsoft
Nous proposons :
- Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse ;
- Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié ;
- Une offre de formation continue et de développement attractive ;
- Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France ;
- Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande ;
- Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
- La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration ;
- Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
- Une retraite complémentaire ;
- Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 22/12/2025 sous la référence V-65/202511 à : candidatures@ofaj.org