L'Université franco-allemande (UFA) recherche pour le département « Instances de pilotage et projets scientifiques » de son secrétariat à Sarrebruck, un·e
Chargé·e de mission « Instances de pilotage »
Ce poste fait l´objet d´un CDI à temps complet est à pourvoir dans les meilleurs délais.
L’Université franco-allemande (UFA) est une institution internationale dont la principale mission consiste à susciter, à évaluer et à soutenir financièrement des cursus franco-allemands ainsi que des manifestations et des programmes internationaux dans le domaine de la formation doctorale. Son réseau de plus de 200 établissements d’enseignement supérieur en France, en Allemagne et au-delà, propose, sur plus de 130 sites, une offre de formation unique au monde comprenant des cursus bi- et trinationaux ainsi que des programmes de formation doctorale internationaux dans de très nombreuses disciplines.
Vos missions :
- Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions des différents organes et instances consultatives de l’UFA, veiller d’un point de vue organisationnel à leur bon fonctionnement et au processus de renouvellement de leurs membres conformément aux statuts et règlement intérieur de l’UFA
- Contribuer à l’optimisation des processus opérationnels, identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions innovantes, mettre en œuvre des approches digitales
- Assembler des informations clés et élaborer des dossiers en lien avec le travail des instances, assurer une communication et une coordination efficaces avec ces dernières et au sein de l’UFA, produire et compiler des documents et des présentations, rédiger des protocoles
- Soigner les contacts avec les instances, aider dans ce cadre à la préparation des rendez-vous extérieurs de la direction, notamment en interaction avec les différents départements
Votre profil
- Formation universitaire, connaissances et premières expériences professionnelles en matière de coopération franco-allemande et européenne dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Premières expériences professionnelles dans un poste similaire ou en gestion de projets impliquant des partenaires des milieux scientifique, politique et économique
- Sens aigu de l’organisation, flexibilité, capacité à gérer plusieurs projets et à travailler de manière autonome, esprit d’équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance des cultures de travail française et allemande, très bonnes connaissances écrites et orales du français et de l’allemand, dans l’idéal équivalentes au niveau de maîtrise d’une langue maternelle
- Bonne connaissance de la langue anglaise
- Maniement aisé des outils informatiques usuels de MS Office et des applications digitales
Rémunération
La rémunération se base sur la catégorie 10 de la grille salariale du TVöD (Bund).
Ce poste vous intéresse ?
Dans ce cas, veuillez nous transmettre votre dossier de candidature complet, rédigé en français ou en allemand et incluant votre CV et vos diplômes sous un seul fichier pdf d'ici le 20 septembre 2025, uniquement par courriel à jobangebot@dfh-ufa.org Objet : 2511-Chargé*e de mission « Instances de pilotage ». Pour toute question ou information complémentaire, n’hésitez pas à contacter Mme Virginie Jouhaud-Neutard, responsable de département jouhaud-neutard@dfh-ufa.org.
Notre déclaration sur la protection des données peut être consultée à l’adresse :
https://www.dfh-ufa.org/fr/charte-de-confidentialite
Nous prions les cabinets de recrutement de s’abstenir de toute prise de contact.