Die Österreichische Botschaft Paris sucht ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in der Botschaft/Assistenz Missionschefin
(unbefristeter Dienstvertrag (CDI), Beschäftigungsausmaß 100%)
Stellenbeschreibung
Der Posten umfasst folgende Aufgaben:
- Mitarbeit im Sekretariat Missionschefin dreisprachig (Deutsch, Französisch, Englisch);
- Eigenständige Korrespondenz-Bearbeitung mit dem französischen Außenministerium und anderen französischen Behörden und Stellen (wie etwa den Zoll- und Finanzbehörde)
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen in französischer und deutscher Sprache
- Assistenz bei allgemeinen Recherchen
- Assistenz bei der Koordinierung von Projekten zwischen französischen Regierungsstellen und den österreichischen Partnern
- Zusammenarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Neue Medien
- Logistische Unterstützung von Delegationsbesuchen in Frankreich
- Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen bzw. Terminen
Anforderungen
Bewerberinnen und Bewerber sollten folgende Qualifikationen mitbringen:
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache erforderlich
- Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationstalent
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon
- Fähigkeit zur Teamarbeit, Kollegialität
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse
- Höchste Diskretion und Sicherheitsbewusstsein im Hinblick auf das Arbeitsumfeld
Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten eines lokalen Dienstvertrages. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und aktuelle Zeugnisse/Referenzen) bis spätestens 30. November 2025 per Email an paris-ob@bmeia.gv.at