Die World Resources Company (WRC) widmet sich seit fast fünf Jahrzehnten nachhaltigen Recyclingpraktiken und hat sich als führender globaler Recycler metallhaltiger Abwasserbehandlungsschlämme und damit verbundener wiederverwertbarer Materialien etabliert.
Sie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Marketing Administrative Assistant
(24 Std./Woche) für ihr Büro in Asnières-sur-Seine (92). Die Stelle ist unbefristet.
Stellenziele:
- Bearbeitung aller administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit dem Betrieb des Büros
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Entsorgung der Kunden durch Terminkoordination zwischen Transportabteilung und Kunden
- Erstellung und Versand aller notwendigen Transportdokumente
Allgemeine Aufgaben:
- Durchführung aller Büroorganisationsaufgaben innerhalb dieser Stelle
- Erfassung von Kundendaten mittels PC vollständig und korrekt
- Schriftverkehr mittels PC
- Einhaltung der zutreffenden betrieblichen Anweisungen, Einhaltung der Betriebsordnung
- Einhaltung der Belehrungen über Arbeitsschutz sowie der sonstigen betrieblichen Unterweisungen
- Meldung von Störungen bei der Kundenbetreuung, von Fehlern und sonstigen Vorkommnissen an den Vorgesetzten
- Einhaltung der zutreffenden Festlegungen des Qualitäts- und Umweltmangementsystems
Fachliche Aufgaben:
- Anlegen von Kundenordnern für diesen Kundenstamm
- Probenannahme und Weiterleitung von Proben an das Labor
- Eingabe der analytisch festgestellten Werte in die EDV
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Eintreibung offener Forderungen
Befugnisse:
- Durchführung des stellenspezifischen Schriftverkehrs
- Keine Befugnisse zu Vertragsunterzeichnung
- Koordination der Arbeitszeiten und der Urlaubszeiten mit dem Area Manager
Qualifikationsmerkmale:
- Fundiertes Wissen über Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Gute PC-Kenntnisse