Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städte- und Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienste der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas. Er ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk
sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine:n
Assistent:in des Leiters des Bürgerfonds
Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 01. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.
Hauptaufgaben:
- Verwaltung und Nachverfolgung des Kalenders des Leiters des Bürgerfonds sowie eines Teamkalenders
- Organisation der Termine und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
- Unterstützung bei Verwaltung der Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierung, Nachbereitung der Dienstreiseabrechnungen, usw.) sowie der Rückerstattungsanträge von externen Teilnehmenden an Veranstaltungen des Bürgerfonds
- Korrekturlesen und Übersetzungen von Texten in beiden Sprachen
- Eintragung neuer Kontakte in die Kontaktdatenbank (OHME)
- Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, Computer, Kleinmöbel)
- Entgegennahme von Anrufen auf der allgemeinen Rufnummer
- Beantwortung einfacher Anfragen auf E-Mails, die über allgemeinen E-Mail-Adressen eingehen
- Bestandskontrolle und Versandmanagement des Kommunikationsmaterials
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
- Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, usw.)
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln und Interesse an digitalen Prozessen
- Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
Wir bieten:
- Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse zu geben;
- Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
- Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
- Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich;
- Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
- 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen;
- Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
- Eine betriebliche Altersvorsorge;
- Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum einschließlich 17.06.2025 unter Angabe der Referenz BF-148/202504 an: candidatures@ofaj.org
Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Personalabteilung