Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für den Zentralen Servicebereich im Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine:n
Assistent:in „Bearbeitung der Förderanträge“
Die Teilzeitstelle 50% ist ab dem 01.03.2026 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.
Hauptaufgaben:
- Bearbeitung der Anträge und Abrechnungen von deutsch-französischen oder trilateralen Projekten:
- Formale Prüfung der Anträge und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Richtlinien des DFJW
- Prüfung/Erfassung der Begünstigten in der Bearbeitungssoftware (ELECTRA)
- Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Prüfung der Anträge und Abrechnungen
- Begleitung der Partner zu formellen Aspekten bei der Antragstellung und Abrechnung
- Prüfung der Abrechnungen von Reisekostenerstattungen
- Bearbeitung der Anträge und Abrechnungen von Individualstipendien im BackOffice der Plattform "Electra divers".
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
- Sehr gute soziale Kompetenzen
- Genauigkeit und Selbstständigkeit
- Gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssoftware
- Gute Kenntnisse der Programme und Richtlinien des DFJW
- Interesse an Teamarbeit
Wir bieten:
- Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern;
- Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
- Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
- Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich;
- Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
- 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen;
- Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
- Eine betriebliche Altersvorsorge;
- Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch- französischen Umfeld.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 20.02.2026 unter Angabe der Referenz CSP-129/202601 an: candidatures@ofaj.org