Office Manager m / f / d

02 OE/10.24

 

Le cabinet Qivive a été fondé en 2001. Il n’a eu de cesse de se développer et a pu devenir un cabinet de taille moyenne.

Nous avons pu ainsi transmettre à chacun de nos collaborateurs :trices la philosophie qui guide notre manière de penser et d’agir depuis la création du cabinet et sur laquelle repose notre réussite : apporter un conseil de proximité à nos client:e:s, le plaisir de travailler et l’excellence.

Cette culture empreinte de confiance, de détermination et de liberté constitue la base de nos relations avec nos client:e:s, laquelle repose sur le respect mutuel. C’est ce que ressentent nos client:e:s qui se sentent simplement entre de bonnes mains.

Nous sommes une entreprise dynamique avec plusieurs bureaux et cherchons un soutien engagé pour notre bureau parisien avec une liaison avec Lyon et Cologne. Si vous aimez l’organisation et la communication et que vous souhaitez travailler dans un environnement international, vous êtes à la bonne adresse !

Afin de renforcer notre équipe à Paris, nous recherchons un:e

Office Manager m / f / d

opérationnel:le dès le premier jour.

1 Vous avez le sens de l’organisation, aimez traiter des sujets variés et faites preuve de dynamisme ?

2 Vous estimez que l’on peut être sérieux:se sans tailleur ou cravate ?

3 Vous souhaitez travailler dans un cabinet d’affaires franco-allemand tout en disposant d’assez de temps libre pour votre famille et vos loisirs ?

Votre profil nous intéresse !

Vos tâches

  • Coordonner et organiser tous les processus liés au back-office
  • Effectuer des achats de fournitures de bureau et gérer les contrats
  • Gérer l’organisation interne et la collaboration avec nos prestataires de services
  • Communiquer avec les bureaux à Lyon et Cologne et mettre en relation les collaborateurs:trices entre eux (par ex. en organisant des rencontres communes)
  • Gérer la sous-location de bureaux et la collaboration avec les locataires

Votre profil et vos qualités

  • Formation commerciale 
  • 5 à 10 ans d’expérience en Office Management
  • Bonne maîtrise de l’allemand et du français
  • Bonne maîtrise des applications Office courantes
  • Sens aigu du service et compétences relationnelles
  • Aptitude à travailler de manière organisée et autonome
  • Courage, humour, esprit d’équipe et capacité à bien communiquer
     

Ce poste requiert un degré de présence plus élevé. Il serait préférable que vous puissiez envisager de venir au bureau 4 jours par semaine (exceptions possibles).

Etes-vous prêt:e à vous lancer dans une nouvelle aventure ?

  • Rejoignez un des cabinets d'avocats leader dans le franco-allemand !
  • Travaillez au sein d’une équipe d’excellence dans des conditions humaines !
  • Partagez vos expériences linguistiques et culturelles des deux pays ! 

Ce que nous vous offrons

  • Une embauche le plus tôt possible
  • Un contrat à durée indéterminée (CDI), à temps complet ou partiel
  • Une équipe internationale et motivée
  • Des tâches variées à effectuer de manière autonome
  • De très bonnes conditions de travail et de multiples avantages
  • Une rémunération adaptée aux responsabilités

Envoyez votre dossier de candidature complet via le formulaire de candidature, directement à bewerbung(at)qivive.com ou consultez notre page carrière >>