Assistent(in)

Folgende Unternehmen bieten Stellen an:

HEIDENHAIN 19 OE/7.18

 

 

 

 

ASSISTANT(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E) S.A.V.

Le groupe HEIDENHAIN, présent dans 50 pays, développe et produit de l’instrumentation de mesure pour la machine-outil. HEIDENHAIN FRANCE est une PME de 35 personnes, filiale de la maison mère allemande Dr Johannes HEIDENHAIN GmbH, qui distribue le matériel de la marque sur la France et en assure le SAV.

DESCRIPTION DU POSTE :
Répondre aux appels téléphoniques et e-mails du SAV :

  • Renseigner nos clients sur les produits, prix et délais pour les pièces détachées, rédiger des offres, saisir et suivre les commandes, gérer le stock de pièces détachées.
  • Rédiger les devis et assurer le suivi des réparations et échanges standards entre les clients français et l’usine allemande.

CONNAISSANCES EXIGEES :

  • Allemand courant à l’écrit et à l’oral pour des échanges quotidiens avec notre maison mère.
  • Avoir déjà au moins une expérience dans un secteur technique.
  • Avoir déjà travaillé sur un logiciel de gestion de commandes et de stocks.
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur le marché du travail.

QUALITES RECHERCHEES :

  • Faire preuve d’autonomie et savoir appliquer une méthodologie stricte avec rigueur
  • Organisation et polyvalence
  • Travail en équipe : avec le responsable SAV, les techniciens et l’équipe commerciale.

Poste en CDI, avec prise de poste en octobre 2018, basé à Sèvres (92). Accès en transports : Tramway T2 (Musée de Sèvres) ou Métro L9 (Pont de Sèvres)

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à l’adresse : cavarec(at)heidenhain.fr

MONVITRAGE 18 OE/7.18

 

 

 

Monvitrage.fr est un site de vente en ligne de vitrages sur-mesure crée en février 2016. Nous proposons à nos clients la possibilité de commander en ligne tout type de vitrage sur-mesure. Notre entreprise a su gagner en notoriété et évoluer de manière significative depuis sa création en élargissant toujours plus sa gamme de produits. Nous souhaitons désormais nous étendre à l'Allemagne dès septembre. Nous sommes à la recherche d'un

Assistant Marketing/Commercial bilingue Allemand/Français (H/F)

pour un CDD de 12 à 18 mois, renouvelable, basé près de Nancy (dpt 54)

Sous la direction du directeur commercial et de la responsable marketing, les missions seront les suivantes :

Marketing :

  • Lancement et gestion du site e-commerce
  • Mise en place des leviers d'acquisition de trafic (SEA, SEO, SMO, display)
  • Assurer une veille concurrentielle
  • Réaliser le reporting des données statistiques (taux de conversion, abandon panier…) pour suivre l’évolution des sites
  • Animation et gestion de la communication avec les membres des réseaux sociaux
  • Développer la communauté tout en gérant l’e-réputation
  • Contribuer au développement de l’activité social média par la rédaction de contenu sur les réseaux sociaux, forums, blogs

Commerce :

  • Prise des commandes et contact téléphonique avec les clients
  • Saisie de devis auprès d’une clientèle de particuliers
  • Suivi des SAV et réclamation client

Profil recherché :

  • Aisance et compréhension orale de la langue allemande indispensable
  • Créatif / Organisé / Investi / Sens du relationnel / Polyvalent
  • Culture web et qualités rédactionnelles

Les + : Maîtrise de Photoshop, Indesign et illustrator et outils web : Google Analytics, Google Adwords

De formation Bac +2/3 suivi idéalement d’une spécialisation dans le web et la communication vous souhaitez évoluer dans le secteur du e-commerce.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail : recrutement.monvitrage(at)gmail.com

INNOCIGS 16 OE/7.18

 

 

 

Complètement tendance – la cigarette électronique

Tu as envie d'évoluer dans un marché d'avenir en expansion avec un fort potentiel ?

InnoCigs GmbH & Co. KG est une entreprise allemande sise à Hambourg et spécialisée dans la vente de cigarettes électroniques (www.innocigs.de). Afin de répondre à la croissance constante dans ce secteur, nous cherchons pour le développement du système de distribution en France un/e

Collaborateur/trice administratif/tive (H/F)

Nous t'offrons un poste à responsabilité au sein d'une entreprise innovante en pleine expansion dans une branche tournée vers l'avenir.

En tant que grossiste, nous misons avec succès sur les cigarettes électroniques et accessoires haut de gamme ainsi que des services complets.

Tes missions:

  • Support client par e-mail et téléphone
  • Traitement des commandes + réclamations
  • Gestion des réclamations
  • Tâches administratives générales

Ton profil:

  • Formation initiale commerciale accomplie
  • Expérience dans le service à la clientèle
  • Tu es ouvert et flexible vis-à-vis de nouvelles tâches
  • Idéalement, tu possèdes des connaissances sur le produit cigarette électronique (pas une condition)
  • Bonnes connaissances informatiques
  • De bonnes connaissances en allemand seraient un atout

Tu gardes une vue d'ensemble même dans les situations stressantes, travailles de façon autonome, volontaire, prévoyante et orientée solutions – tu es fait pour rejoindre notre équipe !

Nous t'offrons

  • Un emploi attractif et sûr
  • Un travail dans un domaine à propre responsabilité
  • Un CDI (à temps plein) avec des horaires de travail flexibles
  • Une collaboration d'égal à égal

Poste basé à Paris.

Tu es intéressé ?
Alors saisis ta chance et fais notre connaissance - nous attendons ta candidature ainsi que ta prétention salariale par e-mail à l'adresse jobs(at)innocigs.de Ton interlocuteur personnel est : Monsieur Dustin Dahlmann.

OPP 15.06 URGENT!

Société industrielle basée à Arras (dpt 62) recherche actuellement un(e)

ASSISTANT(E) EXPORT CUSTOMER SERVICE

Vous serez rattaché(e) au département Commercial au sein de notre Customer Service,

VOS MISSIONS

Santé Sécurité Environnement :
- Participer aux activités HSE de la société
- Trier ses déchets, conformément à la politique en vigueur
- Minimiser ses consommations énergétiques et d'eau
- Réduire les impressions

Relation client/distributeur :
- Gérer le réseau export : appels, e-mails et fax
- Analyser les besoins des clients et distributeurs et les rediriger vers un commercial si besoin
- Coordonner et suivre les flux d’informations entre les clients et les commerciaux
- Etablir des tarifs spécifiques pour certains distributeurs / revendeurs / clients
- Organiser des visites clients ou distributeurs au siège

Gestion des offres de prix et des commandes :
- Etablir les offres de prix
- Faire les relances d’offres de prix
- Valider les commandes et les envoyer aux assistants du Service Clients pour saisie
- Envoyer les demandes de prestations complétées
- Remplir ou faire remplir les fiches clients puis les communiquer aux assistants Service Clients

Gestion de la proposition commerciale :
- Assurer la promotion de l'entreprise, de ses services et de ses produits
- Développer le chiffre d'affaires
- Fidéliser nos clients et distributeurs
- Conseiller les clients et préconiser le matériel adéquat

Suivi des contacts et comptes clients :
- Créer sur Salesforce les comptes clients, les contacts et les opportunités
- Traiter les requêtes sur le secteur
- Mettre à jour au quotidien toutes les données sur Salesforce
- Contribuer à l'ajout des offres de prix sur Salesforce

Administratif :
- Compléter le tableau des commissions à remettre mensuellement à la comptabilité
- Traiter les dossiers de commissions reversées aux distributeurs pour paiement
- Faire les demandes de création de références via Service Desk
- Faire et envoyer les lettres d'invitation en cas de demande de Visa pour nos clients/distributeurs

Communication interne :
- Participer aux réunions commerciales ou techniques
- Remonter tout litige et ou insatisfaction client interne ou externe
- Tenir informés des affaires en cours les responsables de zones

Vous serez amené(e) à être en relations :
- Interne : Pôle Commercial / SAV / Supply Chain & IT / Manufacturing / Support Technique / Finances
- Externe : Clients / Distributeurs / Toute personne du groupe / Prestataires

VOTRE PROFIL

Formation : Bac + 2 assistant commercial et/ou expérience en relationnel client (diplôme type : BTS commerce international)
Compétences requises :
- Français / Allemand courants, bonnes connaissances en anglais
-Outils bureautiques, SalesForce (CRM), Oracle E-Business Suite (ERP)
Savoir-Etre : -Sens de l’organisation / Réactivité / Sens du service client / Adaptabilité / Capacité à prioriser ses tâches

Merci d’adresser votre candidature, en langue française -et- allemande par e-mail à : opportunities.humres(at)gmail.com

HUM 15.06 URGENT!

Société industrielle basée à Arras (dpt 62) recherche actuellement un(e)

ASSISTANT(E) EXPORT SERVICE CENTER

Vous serez rattaché(e) au département SAV au sein de notre Service Center.

VOS MISSIONS

Santé Sécurité Environnement :
- Participer aux activités HSE de la société
- Trier ses déchets, conformément à la politique en vigueur
- Minimiser ses consommations énergétiques et d'eau
- Réduire les impressions

Relation techniciens :
- Gérer le calendrier du technicien
- Créer des demandes de service
- Apporter un support administratif
- Gérer les commandes Techniciens
- Gérer les demandes de dépannage clients

Gestion des contrats :
- Gestion et mise à jour des contrats
- Gestion et validation des renouvellements de contrats
- Relances Clients
- Résolution Litiges

Facturation :
-Vérifier les garanties après chaque intervention d'un technicien
- Envoyer des devis avant et après intervention en veillant au respect des tarifs spécifiques
- Relancer les devis avant et après intervention
- Etablir les facturations aux clients
- Gérer les avoirs

Communication interne :
- Participer aux réunions commerciales ou techniques
- Remonter tout litige et ou insatisfaction client interne ou externe
- Tenir informés des affaires en cours les responsables de zones

Vous serez amené(e) à être en relations :
- Interne : Pôle Commercial / SAV / Supply Chain & IT / Manufacturing / Support Technique / Finances
- Externe : Clients / Distributeurs / Toute personne du groupe / Prestataires

VOTRE PROFIL

Formation : Bac + 2 assistant commercial et/ou expérience en relationnel client (diplôme type : BTS commerce international)
Compétences requises :
- Français / Allemand courants, bonnes connaissances en anglais
-Outils bureautiques, SalesForce (CRM), Oracle E-Business Suite (ERP)
Savoir-Etre : -Sens de l’organisation / Réactivité / Sens du service client / Adaptabilité / Capacité à prioriser ses tâches

Merci d’adresser votre candidature, en langue française -et- allemande par e-mail à : opportunities.humres(at)gmail.com

INDEX FRANCE 14 OE/ 7.18

 

 

 

 

Le Groupe INDEX, marque INDEX et TRAUB, créé en 1914, est l’un des leaders mondiaux de la production de tours à commande numérique, tours mono-, bi- et multibroches, tours fraiseurs et tours de décolletage. Le siège du groupe se situe à Esslingen, près de Stuttgart, en Allemagne. Les 3 usines sont à proximité de Stuttgart.
La filiale française INDEX France a son siège aux Ulis dans l’Essonne (91), et une agence à Bonneville en Haute Savoie (74). C’est une filiale de distribution qui fait les études techniques et les offres, vend les tours et en assure le service après-ventes ainsi que la formation des clients en France, Wallonie (Belgique) et au Luxembourg. Pour son siège social situé aux Ulis, INDEX France recrute actuellement un(e)

Assistant(e) Commercial(e) bilingue SAV
en CDI

Fonctions :

  • traitement des demandes clients (devis, commandes, suivi etc…)
  • relations avec clients
  • suivi avec Maison Mère
  • assistance de nos hotliners

Profil :

  • Niveau Bac +2, secteur commercial et/ou expérience de la fonction
  • bilingue français/allemand
  • maîtrise des outils bureautiques. (MS Office, ERP BaaN, logiciel CRM)
  • la connaissance de SAP serait un plus
  • être diplomate, savoir travailler en équipe, dynamique et impliqué (é)

Salaire selon expérience.

Merci d’adresser votre candidature en précisant la référence du poste concerné par e-mail à :
info(at)index-france.fr

HOME MANAGEMENT HOM 08.06

 

 

 

 

 

 

Home Management est une filiale de « De Circourt Associates / Paris Rental », Société de plus de 30 ans d´expérience dans la location d'appartements meublés pour des séjours de longue durée.

Pour agrandir son équipe, Home Management, spécialisée dans la Gestion Immobilière en location « Meublée de Standing » pour Clientèle Internationale, recherche son

Gestionnaire comptable et administratif

Vous travaillez au cœur de Paris (Champs Elysées) au sein d´une équipe dynamique et conviviale.

Mission

I-Gestion Comptable :

  • Saisie et suivi des factures (paiements des loyers, mouvements bancaires)
  • Suivi des augmentations de loyer
  • Clôtures des comptes locataires
  • Reddition des récapitulatifs annuels et comptes propriétaires
  • Assure la circulation de l´information entre la direction, les commerciaux ainsi qu´auprès de l´ensemble des fonctions présentes au sein de l´entreprise.
  • Règlement des factures fournisseurs et révision des comptes,

II- Gestion Administrative :

  • Suivi des contrats de location, prolongations et résiliations
  • Contrôle des assurances locataires et propriétaires
  • Mise à jour des inventaires
  • Organisation de rendez-vous des prestataires
  • Suivi des dossiers de sinistre
  • Effectue les opérations classique de secrétariat : Classement et archivage des documents, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données des fichiers
  • Visite des appartements et rencontre des prestataires
  • Mène occasionnellement les Etats des Lieux
  • Participe á la communication interne et externe (réunions avec les commerciaux et locataires)

Profil

Connaissances et Compétences :

  • Formation en comptabilité générale et gestion
  • Maitrise des outils bureautiques : Pack office
  • Bon niveau d´Anglais, la maitrise de l´Allemand serait un plus

Aptitudes et Qualités

  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Capacité d´adaptation
  • Bon relationnel, esprit d´équipe
  • Avoir un goût prononcé pour les chiffres,
  • Savoir rendre compte et alerter si nécessaire

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Paris Rental – De Circourt - 34 avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS
  • Contrat : poste en CDI (39h/semaines)
  • Prise de poste : Immédiate
  • Salaire : Selon profil

Contact
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d´un curriculum vitae par e-mail sur recrutement(at)parisrental.com avant le 29 juin 2018.

BERTRANDT 08 OE/7.18

 

 

Avec 54 sites implantés en Europe et aux Etats-Unis, le Groupe BERTRANDT est un acteur international de l'ingénierie automobile et aéronautique. Chaque jour, plus de 13 000 collaborateurs du groupe accompagnent les constructeurs et équipementiers dans leurs projets de développement, du design à l'industrialisation. Bertrandt vous offre des opportunités dans plusieurs domaines du secteur automobile (Carrosserie, équipements intérieurs/extérieurs, moteurs et électronique) et aéronautique (conception, essais, calcul) mais aussi sur les métiers transverses : Management de projet, Management de la qualité, Logistique/Industrialisation et Validation. Nous recrutons actuellement un(e)

Gestionnaire de paie et Administration du Personnel F/H

Sous la responsabilité du Responsable Paie, vos principales missions sont :

En paie

  • Etablissement de la paie de l’entrée à la sortie du collaborateur environ 400 paies
  • Saisie des éléments variables
  • Gestion des IJSS maladie / maternité / AT etc…
  • Contrôle de la paie en toute autonomie (garantie conventionnelle, absences et variables)
  • Etablissement des charges sociales, DSN, déclarations APE
  • Produire les STC (APE/ certificat de travail et reçu pour solde de tout compte)
  • Rapprochements comptables avec les écritures de la paie

En administration du personnel

  • Etablissement des contrats de travail et avenants
  • Etablir les diverses attestations (Mutuelle, présence etc…)
  • Support des managers pour les questions Paie et RH
  • Administration et contrôle des congés / RTT / maladie / CIF etc…
  • Gestion des mutuelles / visites médicales / 1% logement

Profil recherché :
De formation BAC+2/3 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une expérience similaire en paie et ADP de minimum 3 ans.
Vous maîtrisez SAP et avez un niveau d'allemand courant. La connaissance de la convention Syntec et de Décidium (ADP) seraient un vrai plus. Vous avez des notions comptables et une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle, votre capacité à respecter des délais, votre sens des responsabilités et de l’organisation.
Vous vous reconnaissez dans cette offre : n’attendez plus, POSTULEZ !!!

Poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay.
Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : recrutement(at)fr.bertrandt.com

BERTRANDT 07 OE/7.18

 

 

 Avec 54 sites implantés en Europe et aux Etats-Unis, le Groupe BERTRANDT est un acteur international de l'ingénierie automobile et aéronautique. Chaque jour, plus de 13 000 collaborateurs du groupe accompagnent les constructeurs et équipementiers dans leurs projets de développement, du design à l'industrialisation. Bertrandt vous offre des opportunités dans plusieurs domaines du secteur automobile (Carrosserie, équipements intérieurs/extérieurs, moteurs et électronique) et aéronautique (conception, essais, calcul) mais aussi sur les métiers transverses : Management de projet, Management de la qualité, Logistique/Industrialisation et Validation. Nous recrutons actuellement un(e)

Assistant(e) de Directeur de Département

Finalité :

  • Supporte le directeur de département dans sa mission
  • Assure l’assistance opérationnelle concernant la gestion administrative du département
  • Assure l’interface entre le directeur et les personnes du département ainsi qu’auprès des autres services de l’entreprise.

Missions :

  • Piloter l’agenda, organiser les réunions internes et externes
  • Assurer la gestion et consolidation administrative : SAP, heures, congés, autorisations d’absences
  • Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs : ordre de missions, demandes de voyages, notes de frais
  • Pilotage du planning de charge
  • Soutenir et contribuer à l’élaboration et à la rédaction des présentations clients, séminaires, documents internes
  • Planifier et préparer les entretiens annuels
  • Piloter la mise à jour des CVs

Missions complémentaires :

  • Participer à la vie du département
  • Participer à la réunion mensuelle des assistantes
  • Contribuer à l’amélioration continue

Pré-requis :

  • Formation de type BTS assistante de gestion PME/PMI, ou BAC + 3 Assistante Manager
  • Première expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Rigueur, organisation et structuration, proactivité, pilotage, écoute
  • Allemand et Anglais
  • Maîtrise confirmée de Pack-Office
  • Notion de comptabilité

Poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay
Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : recrutement(at)fr.bertrandt.com

VVC 05 OE/7.18

 

 

 

 

V V C, leader en France en équipements de tests sur textiles, cuirs et matériaux souples, recherche un(e)

Assistant(e) Commercial(e)

Poste en CDI basé près de Lille (Linselles)

dans le cadre de son développement à l'export et principalement en Allemagne.

Trilingue Allemand, Anglais, Français

Vous serez en charge des missions :
Offres commerciales Export
Gestion des commandes (ventes et achats) Export et France des appareils de test
Suivi des dossiers clients et gestion des expéditions

Rattaché(e) directement au responsable, en binôme avec les commerciaux France et export et en collaboration avec le VIE en charge du développement de la gamme VVC en Allemagne

Suivi de la prospection suite aux salons et autres actions commerciales

Votre profil :
De formation Bac+2, vous parlez allemand, anglais et français couramment et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une structure ADV ou Export.

Outils bureautiques :
Logiciels Sage 100C, CRM Act !, Word Excel. ,

Savoir-être
Sens de l'organisation, Réactivité, Adaptabilité, Autonome, Polyvalent(e), curieux(se),

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité d'adaptation. Vous aimez travailler en équipe au sein d'une PME en développement, vous avez déjà travaillé dans un contexte international

Alors envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en Français à : rh(at)vvc.eu

DUTHILLEUL & ASSOCIES 04 OE/7.18

DUTHILLEUL & Associés SAS
Société d’expertise comptable et de commissariat aux comptes
Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
Accountancy, Audit and Tax Consulting

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps plein :

Assistant/e administratif/ve

bilingue français / allemand

(de préférence de langue maternelle allemande - anglais utile)

Vos missions :

  • Standard téléphonique
  • Opérations de gestion administrative et comptable
  • Frappe de documents
  • Préparation de dossiers
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des frais de mission et des frais refacturables
  • Etablissement et transmission des factures clients
  • Classement et archivage des correspondances et dossiers
  • Assistance à la gestion des ressources humaines : congés, titre restaurant, médecine du travail

Votre profil :
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Gestion des priorités

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : mfr(at)duthilleulaudit.com

EURAGONE 03 OE/7.18

 

 

 

Notre société est une holding patrimoniale opérant dans l’immobilier et l’hôtellerie, active depuis 25 ans dans différents secteurs de l’immobilier d’entreprise. Son développement actuel est centré vers la création et la gestion d’une chaine hôtelière européenne proposant une offre fortement différenciante dans le secteur du « life style » en milieu urbain : les hôtels Yooma.
En marge de cette activité patrimoniale nous gérons plusieurs parcs de production d’énergies renouvelables en éolien et en solaire, en France, pour le compte d’investisseurs institutionnels allemands.
Notre culture d’entreprise est celle d’une start-up, basée sur les échanges d’idées et la co-construction. Les bureaux sont implantés sur les Champs Elysées.
Le dirigeant recherche actuellement une personne de confiance pour occuper la fonction de

Assistant (e) de Direction / Office Manager, responsable de dossier

Aucun prérequis en termes d’âge ou d’expérience. Une première expérience réussie, y compris dans d’autres domaines d’activité serait appréciée.

Missions au sein de la holding (entre 3 et 5 salariés)

Missions à caractère administratif et comptable
Tenu des chronos des sociétés / Exécution des paiements fournisseurs / Emission et gestion des factures / Contrôle des encaissements / Collecte et transmission des éléments de paie /Suivi et transmission des éléments permettant l’établissement des Bilans et arrêtés comptables / Gestion des notes de frais du dirigeant.
Missions relevant du rôle « d’Office Manager »
Gestion de la vie courante technique et administrative du bureau / Commande économat / Suivi des outils de reproduction et téléphonie / Gestion du matériel informatique y compris des sauvegardes / Gestion et suivi des communications avec les prestataires informatiques / Organisation de l’archivage des documents / Gestion et accueil des visiteurs / Réception et envoi du courrier / Rédaction de courriers administratifs.
Missions en responsabilité directe en liaison avec le dirigeant
Suivi de gestion des activités de la branche « énergie renouvelable » Emission de quittance de loyer et suivis des baux / Gestion des prises de rendez-vous et invitations / Organisation et préparation de réunions / Rédaction occasionnelle de comptes rendus de réunion.

Qualités et Compétences recherchées

  • Réactivité, organisation autonome du travail, rigueur et ponctualité
  • Excellent relationnel
  • Maîtrise de Word, Excel
  • Connaissance comptable et juridique appréciées
  • Allemand (langue maternelle), anglais.

Le poste proposé est un CDI à temps plein à pourvoir de suite. Le salaire sera adapté au profil du candidat ou de la candidate.

Merci d’adresser votre candidature avec vos prétentions par e-mail à : pierre.beckerich(at)euragone.net