Assistent(in)

Folgende Unternehmen bieten Stellen an:

DEUTSCH FRANZÖSISCHE INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER CFA 13.08

 

 

Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie
recherche un(e)

Assistant(e) de projet start-up européen


CDD jusqu’au 31 décembre 2018 à pourvoir au plus vite, basé à Paris
Date limite de candidature : 27 août 2018


Contexte et structure d’accueil :

La Chambre Franco-Allemande promeut activement les relations économiques entre la France et l’Allemagne.
Plaçant le numérique et les nouvelles technologies au cœur de ses priorités pour l’avenir des relations franco-allemandes, elle constitue également une solide plateforme entre industrie et start-ups innovantes, afin de favoriser l’innovation franco-allemande et contribuer à l’émergence de futurs champions européens.
Dans le cadre de cette mission, la Chambre Franco-Allemande participe au projet européen H2020 avec le projet « Access2Europe » en tant que partenaire principal aux côtés d’autres acteurs européens. Elle est à la recherche d’un(e) assistant(e) de projet européen.
www.francoallemand.com/access2europe
www.access2europe.org

Missions :
Au sein de la Chambre Franco-Allemande, l’assistant(e) intégrera l’équipe française du projet européen Access2Europe et sera placé(e) sous l’autorité des deux chargés de mission du projet Access2Europe. Le lieu de travail sera à Paris.

Ses activités / tâches comprendront notamment :

  • Développer et actualiser la base de données du projet
  • Contribuer à l’organisation et à l’accompagnement d’un Discovery Tour
  • Contribuer à l’accompagnement de start-up européennes pendant leur séjour de 3 mois à Paris à Station F
  • Développement d’outils et supports de communication
  • Assister à la gestion administrative du projet (reporting, préparation des documents de travail, rédaction de comptes rendus)

Profil recherché

Formation :
Minimum BAC+3 (université ou école de commerce) dans les domaines suivants : marketing, affaires européennes et internationales, gestion de projets européens et/ou internationaux, communication, sciences politiques ou traduction. Expérience au sein d’une start-up ou bien dans l’écosystème start-up français serait un réel atout.

Compétences requises / savoir-faire :

  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral indispensable et forte capacité rédactionnelle en français. Bonne maîtrise de l’allemand serait un atout.
  • Aisance et créativité dans la communication professionnelle sur les réseaux sociaux et dans l’utilisation d’outil de marketing digital, création de contenus ; créativité et force de proposition.
  • Capacité d’organisation et de hiérarchisation des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances à respecter.
  • Capacité d’analyse et de rédaction de contenus pertinents adaptés aux différentes cibles.
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) & capacité à apprendre rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels.
  • Appréciés également : Intérêt pour la scène start-up et son développement à l’échelle européenne, connaissances générales sur l’écosystème start-up et le paysage industriel français.

Merci d’adresser votre candidature (incluant motivation) par e-mail à : lscharpf(at)francoallemand.com

SOS ACCESSOIRE SOS 06.08

Société vendant par internet pièces détachées pour les appareils électroménagers, basé à La Verrière est à la recherche de préférence un allemand natif (freelance/CDD/mi-temps) pour travailler au sein de leur équipe de service client, dès que possible pour 1 mois minimum, Adresser candidature par e-mail à : melanie.almeida(at)sos-accessoire.com

BOTSCHAFT DER BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND BOT 02.08

 

 

 

 

Die Kulturabteilung der Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht

zum 01. September 2018

eine Teamassistentin / einen Teamassistenten


zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle (35 Stunden pro Woche).

Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten, Reise- und Terminplanung
  • Eigenständige inhaltliche Recherchen zu kultur-, sowie bildungspolitischen Themen, Aufbereitung von Fach- und Presseartikeln
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Datenbanken und Datenblättern
  • Bearbeitung von Texten, Mailnachrichten, Berichten und Publikationen
  • Erstellung kurzer Übersetzungen
  • Verfassen von Routineschreiben, Vorbereitung von Antwortschreiben
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Logistische und inhaltliche Zuarbeit bei der Vorbereitung von Delegations- und Ministerreisen

Neben Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Interesse an Kultur- und
Bildungspolitik sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Sehr gute französische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Schreibleistungen und Kenntnisse der aktuellen Informationstechnologie (Microsoft Office® und OpenOffice, Tabellenkalkulation, Erstellen von Grafiken, Power-Point Präsentationen, Internetrecherche, Mail)
  • Organisations- und Koordinationsvermögen sowie ausgeprägte Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen des Auswärtigen Amtes in Berlin zu Themen wie Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen (gerne auch per
E-Mail) bis zum 20.08.2018 an:

Ambassade de la République fédérale d’Allemagne
Administration – Vw-S2
BP 30 221
75364 Paris CEDEX 08 / Frankreich
Tel: 01 53 83 45 45
Fax: 01 53 83 45 02
E-Mail: vw-S2-dip(at)pari.diplo.de

DEUTSCH FRANZÖSISCHE INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER CFA 20.07 URGENT!

 

 

 

La Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie recherche dès maintenant, pour son Service Environnement un(e)

Collaborateur (trice) bilingue français-allemand

Le service Environnement propose un service de conseil européen aux entreprises dans le domaine de la Responsabilité Elargie des Producteurs. Vous trouverez un aperçu global des prestations proposées par le Service Environnement ici .

Profil :
Formation de Gestion ou de Commerce (Bac+3/+5)
Connaissances juridiques
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d’Excel
Rigoureux(se) et organisé(e)
Bon relationnel

Lieu de travail : Paris 15e

Merci de nous faire parvenir votre candidature (Curriculum Vitae, diplômes, lettre de motivation et rémunération souhaitée) par courrier électronique à : jbaumann(at)francoallemand.com

DEUTSCH FRANZÖSISCHE INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER CFA 10.08

 

 

La Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie recherche, à partir de septembre 2018 pour son Service Environnement un(e)

Collaborateur (trice) bilingue français-allemand

dans le cadre d’un contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité.

Le service Environnement propose un service de conseil européen aux entreprises dans le domaine de la Responsabilité Elargie des Producteurs. Vous trouverez un aperçu global des prestations proposées par le Service Environnement ici.

Profil :

Formation de Gestion ou de Commerce (Bac+3/+5)    
Connaissances juridiques    
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d’Excel    
Rigoureux(se) et organisé(e)    
Bon relationnel

Lieu de travail : Paris 15e

Merci de nous faire parvenir votre candidature (Curriculum Vitae, diplômes, lettre de motivation et rémunération souhaitée) par courrier électronique à : candidature(at)francoallemand.com

NOTUS ENERGY FRANCE 03 OE/9.18

 

 

 

 

 

Notus énergie France est une filiale du groupe allemand Notus Energy, qui développe et réalise des projets éoliens, solaires et hydrauliques en Europe et en Amérique. Notus Energy emploie aujourd´hui 150 salariés. Elle a développé et installé plus de 510 éoliennes pour une puissance totale supérieure à 1 100 MW.

Notus énergie France recherche

un (e) Office Manager bilingue allemand

pour sa filiale à Paris (rue de Rennes, 75006 Paris)

Mission :
Vous ferez partie de l’équipe pluridisciplinaire et serez entre autres amené à :

  • Mettre en place et suivre les prestations de type « services généraux » : contrat de nettoyage, contrat de location de voiture, poste, fourniture, matériel de bureau, téléphonie mobile… ;
  • Assurer la vérification des factures, notes de frais et paiement, suivre les dépenses (pour suivi analytique par projet) ; édition de factures et suivi des recettes, réconciliation banque et factures, relation avec l’administration fiscale ;
  • Relation avec le bureau d’expertise comptable externe, relecture des projets de comptes annuels, relation avec la banque ;
  • Administration juridique des sociétés de projet : création de société de projet, PV d’assemblée, rapport de gestion, transmission aux associés et administrations concernés, management de contrats des sociétés (suivi des échéances et renouvèlement si nécessaire) et suivi des évènements importants de la société de projet (history charts) ;
  • Relais entre l’équipe et le prestataire externe RH : ticket restaurant, visites médicales, heures, congés etc. ;
  • Accueil, standard et coordination avec l’assistante du bureau de Cologne.

Compétences requises

  • De formation Bac +2 / 3 en assistant gestion PME-PMI/ administration des entreprises (type licence administration et gestion des entreprises), vous possédez une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
  • Vous faites preuve d’une bonne compréhension du fonctionnement général d’une petite structure
  • Vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse, polyvalente et disposez d’un bon relationnel et de bonnes capacités d’adaptation (fonctionnement type start-up)
  • Vous êtes force de proposition pour faciliter / améliorer le fonctionnement de votre poste
  • Bilingue Allemand indispensable, l'anglais serait un plus

Merci d’adresser votre candidature à Delphine.segaud(at)notus.de

TRUMPF 26 OE/7.18

 

 

 

 

 

TRUMPF est une entreprise à la pointe de la technologie et compte parmi les premiers constructeurs mondiaux de machines-outils en technique industrielle laser et électronique. Dans le monde entier, TRUMPF réunit environ 12.000 collaborateurs.

Nous recrutons actuellement un(e)

Assistant Commercial H/F

machines électroportatives

En tant qu’assistant(e) commercial(e) électroportatifs, vous assurez la gestion administrative des offres et des commandes de matériel électroportatif. Vous accompagnez les technico-commerciaux qui ont en charge la commercialisation des machines électroportatives en assurant la gestion des commandes d’achats auprès de l’usine en Suisse, le suivi du stock et la facturation.
Vous devez associer la rigueur exigée par la gestion d’un service client de qualité et la souplesse nécessaire dans la collaboration avec l’ensemble des services internes de la société, la maison mère et les usines.
Ce poste unique requiert une grande autonomie et beaucoup de polyvalence.

Fonctions principales :
Gestion des offres

  • Etablir et envoyer les offres commerciales aux clients selon le tarif en vigueur.

Gestion des commandes

  • Effectuer la gestion administrative et commerciale des commandes, de la confirmation de commande jusqu’à la facturation automatique sur SAP
  • Suivre les livraisons pour les distributeurs
  • Gérer les envois sur stock des pièces et machines pour les livraisons aux clients et distributeurs
  • Communiquer régulièrement avec le magasinier

Assistanat commercial

  • Etablir des statistiques pour les distributeurs
  • Effectuer l’inventaire des machines électroportatives
  • Rédiger les tarifs électroportatifs
  • Soutenir les représentants au quotidien pour les soulager de leur charge administrative
  • Gérer le classement des dossiers clients
  • Participer ponctuellement à la mise en forme des actions promotionnelles (traductions de nouveaux produits, flyers, catalogue) ou projet marketing
  • Aider à la préparation des réunions de présentation des produits aux distributeurs
  • Assurer le contact usine (Suisse)

Vos interlocuteurs : Collaboration : Distributeurs, clients, services internes de TFR, usine de production du groupe TRUMPF (Suisse)

Profil :

  • Bac + 2 avec une bonne expérience professionnelle
  • Excellent relationnel client téléphonique
  • Réactivité, flexibilité, autonomie, rigueur et organisation
  • Anglais et/ou allemand opérationnel

Poste en CDI basé à Villepinte (Z.I. Paris Nord 2) – Rémunération entre 35 et 38 K€.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail à : candidature(at)fr.trumpf.com

HOME MANAGEMENT HOM 03.07 URGENT!

 

 

 

 

 

 

Home Management est une filiale de « De Circourt Associates / Paris Rental », Société de plus de 30 ans d´expérience dans la location d'appartements meublés pour des séjours de longue durée.

Pour agrandir son équipe, Home Management, spécialisée dans la Gestion Immobilière en location « Meublée de Standing » pour Clientèle Internationale, recherche son

Gestionnaire comptable et administratif

Vous travaillez au cœur de Paris (Champs Elysées) au sein d´une équipe dynamique et conviviale.

Mission

I-Gestion Comptable :

  • Saisie et suivi des factures (paiements des loyers, mouvements bancaires)
  • Suivi des augmentations de loyer
  • Clôtures des comptes locataires
  • Reddition des récapitulatifs annuels et comptes propriétaires
  • Assure la circulation de l´information entre la direction, les commerciaux ainsi qu´auprès de l´ensemble des fonctions présentes au sein de l´entreprise.
  • Règlement des factures fournisseurs et révision des comptes,

II- Gestion Administrative :

  • Suivi des contrats de location, prolongations et résiliations
  • Contrôle des assurances locataires et propriétaires
  • Mise à jour des inventaires
  • Organisation de rendez-vous des prestataires
  • Suivi des dossiers de sinistre
  • Effectue les opérations classique de secrétariat : Classement et archivage des documents, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données des fichiers
  • Visite des appartements et rencontre des prestataires
  • Mène occasionnellement les Etats des Lieux
  • Participe á la communication interne et externe (réunions avec les commerciaux et locataires)

Profil

Connaissances et Compétences :

  • Formation en comptabilité générale et gestion
  • Maitrise des outils bureautiques : Pack office
  • Bon niveau d´Anglais, la maitrise de l´Allemand serait un plus

Aptitudes et Qualités

  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Capacité d´adaptation
  • Bon relationnel, esprit d´équipe
  • Avoir un goût prononcé pour les chiffres,
  • Savoir rendre compte et alerter si nécessaire

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Paris Rental – De Circourt - 34 avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS
  • Contrat : poste en CDI (39h/semaines)
  • Prise de poste : Immédiate
  • Salaire : Selon profil

Contact
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d´un curriculum vitae par e-mail sur recrutement(at)parisrental.com