DGIA 09.01

Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte Paris (DFK Paris) ist Teil der öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung mit insgesamt 10 Einrichtungen im Ausland und einer Geschäftsstelle in Bonn. Die Stiftung wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung institutionell gefördert. Als außeruniversitäres, akademisch unabhängiges Forschungsinstitut hat sich das DFK Paris seit über 20 Jahren im Herzen von Paris zu einem Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte entwickelt.

Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir ab dem 01.04.2019 befristet
(Elternzeitvertretung für voraussichtlich 9 Monate)

Einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung (Vollzeit)
Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Buchhaltung des Instituts, einschließlich Zahlungen und Rechnungsabschlüsse
  • Administrative Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Bestellungen für das Institut unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts
  • Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostenrecht
  • Schlüssel- und Zutrittsverwaltung


Sie haben:

  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. durch Arbeitserfahrungen in ähnlichen Bereichen
  • Idealerweise Kenntnisse im deutschen Haushalts- und Kassenrecht (z.B. BHO, LHO)
  • Vorzugsweise Erfahrungen in der Buchhaltung und mit Buchhaltungssystemen (z.B. MACH, SAP)
  • Die Fähigkeit sich in neue Gebiete schnell und mit Interesse einzuarbeiten
  • Sprachkenntnisse in Deutsch, vergleichbar Muttersprache, und gute Französischkenntnisse


Unser Angebot:

  • Ein gutes Gehalt von mindestens 3.000€/Brutto monatlich bei Vollzeit
  • Ortsübliche Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherung und Restaurantschecks)
  • Flexible Servicezeiten und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in Deutschland und Frankreich
  • Nicht zuletzt ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten, internationalen Team

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die MWS fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich aktiv für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitarbeit geeignet.

Etwas unklar? Fragen Sie nach. Ansprechpartner ist Ralf Nädele. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlussurkunden) senden Sie bitte per Mail in einer PDF Datei bis zum 24. Februar 2019 an: bewerbung(at)dfk-paris.org.