Office Manager

13 OE/7.19

Baumschlager Eberle Architectes, agence d’architecture de 50 salariés située à Paris 3e, recherche pour accompagner son développement un / une

                                                                     Office Manager

Principales missions

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion de :

  • services généraux
  • l’informatique (licences, parc informatique, interface avec les sociétés de maintenance…)
  • la téléphonie
  • fournitures de bureau, fournitures spécifiques
  • locaux (entretien, réparations, consommables…)
  • la documentation papier et numérique et la matériauthèque
  • l’archivage des projets papier et numérique
  • la vie de l’entreprise et le bien être des collaborateurs
  • organisation d’évènements internes et externes

Profil recherché

  • Plurivalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, force de proposition, bon sens relationnel, souplesse d’esprit, capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion
  • Connaissances techniques et informatiques
  • Très bonne maîtrise de la langue française et de l’anglais, la connaissance de l’allemand seraient un plus
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Intérêt pour l’architecture
  • Expérience dans un poste similaire ou comme assistant(e) exigée

Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois, avec possible évolution en CDI - Durée hebdomadaire : 32 heures. Rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience

Merci d’adresser vos dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à office(at)be-architects.fr et d’indiquer en objet votre nom + candidature Office manager