Assistant(e) (H/F)

16 OE/4.19

Taylor Wessing,Cabinet d’avocats international en Droit des affaires, situé à Paris 8e, composé de près de 70 avocats dont 21 associés, recherche un(e)

                                                 Assistant(e) (H/F) en CDI à temps complet.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à deux associés et à leurs équipes, vous serez en charge de :

1/ L’assistanat des associés :

• gestion des agendas et organisation de réunions,
• organisation des déplacements,
• gestion des appels,
• gestion des notes de frais,
• courriers divers,
• scans, copies et archivage des dossiers.

2/ La facturation (sur le logiciel Aderant) :

• gestion du portefeuille des associés,
• saisie des temps,
• édition des proforma,
• préparation des factures (narratifs et parties chiffrées) selon les instructions des associés,
• préparation des lettres d’envoi des factures,
• enregistrement comptable des factures,
• scans, classement et envoi aux clients.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 minimum minimum et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats et dans un environnement exigeant. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et précis(e). Vous avez le sens du service et des priorités. Vous faites preuve d’initiative et vous appréciez le travail en équipe. Votre niveau d’anglais est courant et vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). Un niveau d’allemand courant est un plus.

Nous vous invitons à adresser votre candidature incluant impérativement une lettre de motivation à mn.guilleminot(at)taylorwessing.com