Assistant(e) H/F trilingue

03 OE / 12.19

Cabinet d’avocats présent à Paris, GGV Avocats - Rechtsanwälte accompagne les entreprises franco-allemandes en matière juridique et fiscale des deux côtés du Rhin. Son équipe franco-allemande compte une vingtaine d’avocats intervenant en conseil comme en contentieux, dans les domaines du droit social, de la compliance, du corporate M&A, de la fiscalité, de l’immobilier et des financements, du droit commercial et de l’arbitrage international. Nous recherchons

un(e) Assistant(e) H/F trilingue allemand/français/anglais, Chargé(e) de communication à temps plein, en CDI

De formation BAC+2 min. Assistant(e) de Direction ou de Gestion, doté(e) d’une expérience de 2 à 3 ans, idéalement en cabinet d’avocats en France ou à l’étranger, vous serez intégré(e) à notre équipe de droit social, directement rattaché(e) à l’Associée en charge des pôles social et compliance.

Vos missions :

Chargée de l’assistanat courant de l’équipe sociale :

  • frappe de courriers, gestion d’agenda, organisation de déplacements ainsi que de réunions et séminaires, accueil téléphonique et physique des clients ;
  • mise en forme, traduction et correction de documents en allemand, français et anglais, archivage ;
  • facturation des honoraires et suivi des règlements ;
  • gestion des contacts et support à l’organisation d’événements clients ;
  • implication dans la gestion courante du cabinet.

Chargée des actions de communication sous la supervision de l’Associée responsable de la fonction communica- tion, en liaison avec l’agence de communication :

  • promotion et valorisation de l’image du cabinet à l’extérieur dans le respect des exigences déontologiques liées à la profession d’avocat ;
  • relais des actions de communication externes auprès des collaborateurs ;
  • participation à la rédaction de contenus pour le site internet et les réseaux sociaux, mises à jour régulières ;
  • participation à la rédaction des documents de communication externe (newletters, brochures, flyers,..)
  • force de proposition sur tous les aspects liés à la communication.

Votre profil :

Maitrise parfaite de l’allemand et du français (expression orale et écrite) et bon niveau d’anglais.

Aisance relationnelle et sens de l’accueil indispensables pour gérer le contact avec les clients du cabinet.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans l’exécution de vos tâches.

Vous savez anticiper les besoins des avocats et êtes proactif(ve) afin de faciliter et de fluidifier l’activité du cabinet Vous maîtrisez le pack office, les outils de communication digitale et web.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : arnaud@gg-v.net