L'Université franco-allemande (UFA) recherche pour son département « Cursus intégrés et formation doctorale » situé à Sarrebruck un·e
Assistant·e administratif·ve
Ce poste à temps complet en CDI est à pourvoir à partir du 1er février 2026.
L’Université franco-allemande (UFA) est une institution internationale dont la principale mission consiste à susciter, à évaluer et à soutenir financièrement des cursus franco- allemands ainsi que des manifestations et des programmes internationaux dans le domaine de la formation doctorale. Son réseau de plus de 200 établissements d’enseignement supérieur en France, en Allemagne et au-delà, propose, sur plus de 130 sites, une offre de formation unique au monde comprenant des cursus bi- et trinationaux ainsi que des programmes de formation doctorale internationaux dans de très nombreuses disciplines.
Vos missions
englobent les tâches classiques liées au secrétariat (standard téléphonique, rédaction de compte rendus de réunions, réalisation de mailings,...). Vous aurez notamment à vous occuper de l'envoi des appels à projets, de l'individualisation des grilles d'évaluation, de la préparation et de l'envoi des notifications de décision de soutien et de la préparation logistique de la réunion des groupes d'évaluation.
En parallèle de ces tâches de secrétariat, vous serez chargé·e de l´optimisation et de la digitalisation des procédures de travail au sein du département.
Votre profil
- Vous avez une bonne expérience professionnelle du travail en secrétariat
- Vous avez un sens aigu de l´analyse et de l´amélioration continue
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous possédez une bonne maîtrise des logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint et éventuellement Access), et êtes à l´aise avec les outils informatiques
- Vous êtes flexible et rigoureux·se, faites preuve d'esprit d’équipe et d'un bon investissement professionnel.
Rémunération et avantages
- Une rémunération dans la catégorie 7 de la grille salariale du TVöD (Bund)
- De nombreux avantages intéressants liés au caractère franco-allemand de l’UFA
- Une activité intéressante, au sein d’une équipe binationale motivée
- Un aménagement individuel et flexible de vos horaires de travail (possibilité de télétravail)
- Possibilités de formation continue attrayantes et conditions intéressantes pour les transports en commun (Jobticket).
Ce poste vous intéresse ?
Vous pouvez nous transmettre votre dossier de candidature complet, rédigé en français ou en allemand incluant, en un seul fichier, votre lettre de candidature, votre CV, vos diplômes et vos certificats de travail, le cas échéant, d'ici le 18 décembre 2025, uniquement par courriel à jobangebot@dfh-ufa.org (Objet : 2516 Assistant administratif)
Notre déclaration sur la protection des données peut être consultée à l’adresse : https://www.dfh-ufa.org/fr/charte-de-confidentialite
Nous prions les cabinets de recrutement de s’abstenir de toute prise de contact.