Assistant(e)s

Les entreprises suivantes offrent des postes :

BOTSCHAFT DER BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND BOT 19.04

 

 

 

 

Die Ständige Vertretung der Bundesrepublik Deutschland bei der UNESCO sucht ab 15. Juni 2018

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter

zur Besetzung einer befristeten Vollzeitstelle (35 - 40 Stunden pro Woche).

Aufgabenschwerpunkte:

  • Sachbearbeitung (u.a. Schriftverkehr und Koordination) bei den UNESCOKonventionen zum materiellen und immateriellen Kulturerbe sowie zum Unterwassererbe.
  • Vorbereitung und Wahrnehmung von Arbeitsgruppen und Gremien.
  • Teilnahme an Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen sowie Erstellung von Berichtsentwürfen und Vermerken hierüber.
  • Koordinierung, Analyse und Berichterstattung im Rahmen von Kandidaturen für UNESCO-Gremien.
  • Sachbearbeitung von Finanz- und Mittelfragen (u.a. Mittelbewirtschaftung,Zuwendungen, Prüfung der Nachweise), Personalfragen.
  • Betreuung von Delegationen und hochrangigen Besuchern.
  • Organisation von Kulturveranstaltungen.

Neben Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute englische und französische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnologie.
  • Flexibilität sowie Bereitschaft zur Leistung von Überstunden, vor allem während der Sitzungsperioden.
  • Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten.
  • Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Auswärtigen Amt in Berlin, insbesondere zum Thema Haushaltsrecht.

Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Verwaltung und/oder in multilateralen Organisationen ist erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen bis zum 04. Mai 2018 an (gerne auch per Mail):
Ambassade de la République fédérale d’Allemagne
Administration – Vw-S2
BP 30 221
75364 Paris CEDEX 08 / Frankreich
Tel: 01 53 83 45 45
Fax: 01 53 83 45 02
E-Mail: vw-S2-dip(at)pari.diplo.de

BAUST 02 StA/5.18

 

 

 

Materialhandling und Automatisierungstechnik auf höchstem Niveau

Als Technologieführer realisiert Baust anspruchsvolle Systeme für den Materialfluss und das Materialhandling. Das Angebot umfasst die gesamte Palette automatisierter, fördertechnischer Komponenten für mittlere und schwere Stückgüter. Die Produkte Palettenwechsler, Zentrierstation und Palettierer verbessern die innerbetriebliche Logistik in den Branchen Pharma, Food und Logistik. Unsere Stärke sind Mitarbeiter, die sich mit Leidenschaft für unsere nationalen und internationalen Kunden engagieren.

Die Baust Materialflusssysteme ist Teil der Baust-Gruppe mit Sitz in Langenfeld (zwischen Köln und Düsseldorf). Die Baust Gruppe ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, die in den Bereichen der Maschinen- und Anlagentechnik seit 60 Jahren individuelle und zuverlässige Systeme liefern. Stetige Produktentwicklungen und anspruchsvolles Engineering zeichnen alle Unternehmen der Baust-Gruppe aus.

Wir suchen für unseren Hauptsitz in Langenfeld zur Verstärkung unseres Teams eine(n)

Vertriebsassistent (M/W) Teilzeit
mit Französisch-Kenntnissen (Muttersprachlerniveau)

Ihre zentralen Aufgaben:

  • Korrespondenz mit Kunden und Interessenten, insbesondere in Frankreich
  • Telefonische Beratung
  • Erstellen von Angeboten
  • Marketingaktivitäten durchführen
  • Organisation des Back-Office

Ihr Profil:

  • Vorzugsweise Muttersprache Französisch mit sehr guten Deutschkenntnissen, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung ggf. mit Zusatzqualifikation
  • Technisches Verständnis
  • Einige Jahre Berufserfahrung
  • Selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Freude an der Verantwortung und Mitarbeit in einem kleinen, hoch motivierten Team

Unser Angebot:
Die Struktur unseres mittelständischen Unternehmens fordert Eigenverantwortung und gibt Raum für interessante berufliche Weiterentwicklungen. Ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten erwartet Sie. Die Vergütung ist leistungsgerecht und umfasst die Sozialleistungen eines zukunftsorientierten, modernen Unternehmens. Gezielte Programme zur Weiterentwicklung machen es leicht, gemeinsam erfolgreich zu sein.

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (per Email an personalwesen(at)baust.de) mit Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Baust & Co. GmbH Materialflusssysteme Kurfürstenweg 24 D-40764 Langenfeld
www.baust-materialflusssysteme.de www.baust.de

INDEX FRANCE 02 OE/5.18

 

 

 

 

Le Groupe INDEX, marque INDEX et TRAUB, créé en 1914, est l’un des leaders mondiaux de la production de tours à commande numérique, tours mono-, bi- et multibroches, tours fraiseurs et tours de décolletage. Le siège du groupe se situe à Esslingen, près de Stuttgart, en Allemagne. Les 3 usines sont à proximité de Stuttgart.
La filiale française INDEX France a son siège aux Ulis dans l’Essonne (91), et une agence à Bonneville en Haute Savoie (74). C’est une filiale de distribution qui fait les études techniques et les offres, vend les tours et en assure le service après-ventes ainsi que la formation des clients en France, Wallonie (Belgique) et au Luxembourg. Pour son siège social situé aux Ulis, INDEX France recrute actuellement un(e)

Assistant(e) Commercial(e) bilingue SAV
en CDI

Fonctions :

  • traitement des demandes clients (devis, commandes, suivi etc…)
  • relations avec clients
  • suivi avec Maison Mère
  • assistance de nos hotliners

Profil :

  • Niveau Bac +2, secteur commercial et/ou expérience de la fonction
  • bilingue français/allemand
  • maîtrise des outils bureautiques. (MS Office, ERP BaaN, logiciel CRM)
  • la connaissance de SAP serait un plus
  • être diplomate, savoir travailler en équipe, dynamique et impliqué (é)

Salaire selon expérience.

Merci d’adresser votre candidature en précisant la référence du poste concerné par e-mail à :
info(at)index-france.fr

BOTSCHAFT DER BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND BOT 09.04

 

 

 

 

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht

zum 02.05.2018

eine Teamassistentin / einen Teamassistenten

für die sehbehinderte Sozialreferentin der Botschaft

zur Besetzung einer befristeten Vollzeitstelle (35 Stunden pro Woche) zunächst bis zum 01.05.2019 mit der Möglichkeit der Verlängerung bis zum 30.04.2021

Ihre/seine Aufgabe wird es sein, unserer sehbehinderten Sozialreferentin für die Zeit ihrer Entsendung an die Deutsche Botschaft Paris zu assistieren.
Aufgabe einer Sozialreferentin ist es, die Arbeits-, Gesundheits- und Sozialpolitik der jeweiligen Regierung zu analysieren sowie die politische, wirtschaftliche und sozialpolitische Tätigkeit der Sozialpartner zu beobachten und ggf. über sie zu berichten. Zugleich soll das Gastland über die Grundsätze der Politik der Bundesregierung, über gesellschaftliche Veränderungen in Deutschland und die Arbeit der deutschen sozialpolitisch tätigen Organisationen informiert werden.

Die Tätigkeit als Assistentin/Assistent der Sozialreferentin umfasst insbesondere folgende
Aufgaben:

  • Erfassen von Mail- und Papiereingängen, gezielte Suche nach konkreten Inhalten,
  • Vorlesen von Texten,
  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben, wie Organisieren und Ablegen von Dateien und Schriftstücken, Auffinden bestimmter Texte und Textteile, Kopieren, Scannen und Faxen,
  • Vorbereitung von Schriftverkehr und Formularen,
  • Recherche konkreter Inhalte im Internet,
  • Begleitung der Sozialreferentin zu Besprechungen und Außenterminen, dabei insbesondere Unterstützung beim Auffinden von Orten und bei der Kontaktaufnahme mit Gesprächspartnern.

Anforderungen:

  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache,
  • sehr gute Lese- und Vorlesekompetenz,
  • gute Computerkenntnisse (Microsoft Office, Word, Internet-Recherche)
  • sicheres und verbindliches Auftreten,
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verschwiegenheit, Loyalität
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität,
  • Bereitschaft, die Kollegin zu Terminen außer Haus zu begleiten, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten,

Erwünscht:

  • Kenntnisse in der deutschen und französischen Arbeits-, Gesundheits- und Sozialpolitik

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen (gerne auch per E-Mail) bis zum 20.04.2018 an:
Ambassade de la République fédérale d’Allemagne
Administration – Vw-S2
BP 30 221
75364 Paris CEDEX 08 / Frankreich
Tel: 01 53 83 45 45
Fax: 01 53 83 45 02
E-Mail: vw-S2-dip(at)pari.diplo.de

HOME MANAGEMENT HOM 30.03

 

 

 

 

 

 

Gestionnaire administratif(ve) et comptable - H/F

- CDI - Paris 8ème

Vous travaillerez au cœur de Paris (Champs-Elysées) au sein d’une équipe dynamique et conviviale dans une société de gestion immobilière en « location meublée de standing » pour Clientèle Internationale

Votre profil
Vous avez un bon relationnel et un sens du service client développé
Vous aimez la diversité, les contacts, êtes doté(e) d’initiative et d’autonomie
Vous êtes capable d’anticiper et de discerner les priorités
Vous avez le sens de l’organisation
3 à 5 ans d'expérience, vous êtes compétent(e) sur Word et Excel
Français, anglais et allemand requis

Mission administrative
Saisie des contrats de location, prolongations et résiliations
Contrôle des assurances locataires et propriétaires
Mise à jour des inventaires
Organisation de rendez-vous des prestataires
Suivi des dossiers de sinistres
Classement et archivage

Mission comptable
Saisie et suivi des factures, des paiements des loyers, mouvements bancaires.
Suivi des augmentations de loyer
Clôture des comptes locataires.
Reddition des récapitulatifs annuels / comptes propriétaires

Divers
Visites des appartements
Occasionnels états des lieux
Rencontre des prestataires

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement(at)parisrental.com

iDEKA 15 OE/4.18

 

 

 

 

 

 

 

Assistante trilingue

A temps partiel : 1 jour par semaine

La société Deka Immobilien assure les fonctions d’Asset Manager pour les immeubles détenus en France par l’ensemble des fonds immobiliers gérés par le groupe Deka. Le siège de Deka Immobilien se trouve à Francfort. La succursale de Paris de Deka Immobilien emploie 5 Asset Managers, une Directrice et une assistante qui souhaite réduire son temps de travail à 80%, d’où le recrutement envisagé d’une assistante qui travaillera un jour par semaine.
En outre, Deka Bank, la maison mère, a un bureau de représentation à Paris pour l’activité financement immobilier, qui partage les mêmes locaux que Deka Immobilien.
La future assistante travaillera aussi bien pour la Business Unit Immobilien Management Frankreich ( Deka Immobilien) que pour la Business Unit Immobilien Finanzierung (Deka Bank), soit au total 8 personnes.

Fonctions :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des agendas
  • Réservation de billets de train, d’avion, hôtel etc.
  • Commande de fournitures
  • Gestion des prestataires / entretien des locaux
  • Interface avec le siège
  • Gestion du courrier, des coursiers, envoi de lettres recommandées
  • Accueil des visiteurs
  • Rédaction de courriers d’accompagnement
  • Classement de documents dans notre base de données électronique

Compétences requises :

  • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook et si possible Powerpoint
  • Très bonnes connaissances en allemand et en français
  • Bonnes connaissances en anglais
  • Autonome, consciencieuse, fiable, motivée
  • Goût pour l’immobilier et le travail en équipe
  • Esprit d’initiative

Poste basé à Paris 9e.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : : kathrin.mechler(at)deka.de

DEUTSCHE ZENTRALE FÜR TOURISMUS 04 StA/4.18

 

 

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale „Tourist Board“ Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert. Die DZT entwickelt und kommuniziert Strategien und Produkte, um das positive Image der deutschen Reisedestinationen im Ausland weiter auszubauen und den Tourismus nach Deutschland zu fördern. Dazu unterhält sie weltweit 32 Ländervertretungen.
Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) sucht für ihre Auslandsvertretung in Paris ab umgehend eine/einen

Mitarbeiter Administration (w/m) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

Administration

  • Allgemeine Büroorganisation und Dokumentation
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten in deutscher und französischer Sprache
  • Inventar, Aktenordnung und Büroverwaltung
  • Jährliche Planung und Überwachung des Sachbudgets
  • Umsetzung von Ausschreibungs- und Vergabeprojekten, Beschaffungswesen

Finanzen und Buchhaltung

  • Erfassung von Eingangsrechnungen und Regelung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Reisekostenvorschüsse, Abrechnung von Reisekosten
  • Terminüberwachung und Koordination zum Jahresabschluss
  • Überwachung des Bankbestandes, Führen der Handkasse
  • Ermittlung der abzuführenden Mehrwertsteuer in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, jährliche MwSt. Erklärung
  • Anlagenbuchhaltung

Personalverwaltung

  • Vorbereitung der Mitarbeitergehälter in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsbüro
  • Korrespondenz mit der Lohnbuchhaltung, Eingabe der Mitarbeitergehälter und Sozialabgaben zur Überweisung
  • Erstellen der jährlichen Gehaltshochrechnung
  • Korrespondenz zu den Sozialversicherungsträgern

Wir suchen einen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung/ Administration mit qualifizierter kaufmännischer Ausbildung und fundierten buchhalterischen Kenntnissen.
Die Beherrschung der deutschen und französischen Sprache ist Voraussetzung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. CV in deutscher Sprache unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Email an die Deutsche Zentrale für Tourismus e. V. – Auslandsvertretung Frankreich till.palme(at)germany.travel

MARK'S EUROPE 14 OE/2.18

 

 

Filiale européenne du groupe Mark’s Inc. leader japonais de la papeterie fantaisie recherche actuellement un(e)

Assistant(e) Administration des ventes anglais/allemand

Votre mission :

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous êtes le contact, au bureau de Paris, de l’équipe commerciale allemande. Vous assurez l’interface, au quotidien, du traitement des commandes et du suivi des livraisons. Par ailleurs, vous gérez, en relation avec notre service logistique, les importations de nouveautés. Vous serez également amené(e) à participer aux salons professionnels à Paris et en Allemagne.

Votre profil :


Expérience professionnelle sur un ou des poste(s) similaire(s). Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous parlez couramment anglais et allemand. Rigueur et autonomie complètent vos compétences et permettent de réussir à ce poste. La connaissance de Sage ou d'un ERP est indispensable.

Conditions : Poste en CDI à pourvoir immédiatement. Lieu de travail Paris 10e.

Merci d'adresser votre dossier de candidature en français à : julie.mate(at)marks-japan.eu

POCHECO 08 OE/2.18

 

 

 

 

Chargé(e) de clientèle/assistant(e) administratif H/F - 59510

Vu dans le film « DEMAIN », Pocheco fabrique des enveloppes mécanisables ainsi que des pochettes et des sacs à soufflets. Nos enveloppes sont fabriquées à Forest sur Marque, 59510 France. Notre équipe est composée de 129 personnes, qui produisent environ 2 milliards de produits. Le propriétaire et Président de Pocheco détient 100% des capitaux, réinvestit 100% du résultat dans l’entreprise et ne distribue jamais de dividendes. Nos produits sont vendus aujourd’hui dans six pays européens et nous recherchons un(e) collègue pour notre siège près de Lille.

Mission :

Vous intégrez notre équipe de l’Administration des Ventes/chargés de clientèle. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes le garant de la qualité du service de l’entreprise. Les missions principales sont les suivantes :

  • Organiser et gérer le suivi administratif des clients depuis la commande jusqu'à la livraison et la facturation,
  • Saisir les commandes,
  • commander les matières premières,
  • Organiser et gérer le planning de production,
  • les stocks de matières premières et de produits finis,
  • Rechercher la concordance entre les impératifs commerciaux et les contraintes de la production (application des tarifs, délais, flux de production, remises, conditions de livraison),
  • Calculer les PRI des produits et envoyer les devis aux clients,
  • Répondre aux appels d'offres en binôme avec le Responsable Grands Comptes

Profil :

Idéalement diplômé(e) Bac+2, allemand couramment parlé. Vous êtes reconnu/e pour vos capacités relationnelles, votre sens de l’accueil, votre rigueur, votre pugnacité, votre esprit d’équipe et votre orientation solutions. Nous recherchons une personne très autonome, polyvalente, disposée à prendre rapidement des initiatives.

Rémunération & Avantages :

CDI à temps plein. Salaire fixe entre 1900€ et 2100€ sur un mois.

INTERESSE(E) ?

Nous serions ravis de recevoir vos candidatures par courriel à: recrutement(at)pocheco.com