Assistant(e)s

Les entreprises suivantes offrent des postes :

Mission Catholique de Langue Allemande 01 StA/2.18

Stellenausschreibung

Pfarramtssekretär/in

Teilzeit (21 Stunden/Woche), unbefristet (CDI)

Die deutschsprachige katholische Gemeinde St. Albertus Magnus in Paris sucht ab Anfang April 2018 eine/n Pfarramtssekretär/in. Die Gemeinde befindet sich in Trägerschaft der Deutschen Bischofskonferenz mit der Aufgabe der pastoralen Betreuung der deutschsprachigen Katholiken im Großraum Paris. Die Pfarrei hat ihr Gemeindezentrum in der Rue Spontini 38 im 16. Arrondissement. Das Team der Hauptberuflichen besteht aus Pfarrer, Sekretär/in und einem/r Jahresfreiwilligem/n.

Der Aufgabenbereich umfasst die klassischen Tätigkeiten eines Sekretariates:

  • Ansprechperson für Besucher und Anrufer, Informationsweiterleitung, Terminkoordination und Verfassen und Versenden der Korrespondenzen
  • Adressverwaltung und das Führen der pfarramtlichen Bücher samt Kassenbuches, sowie deren Archivierung
  • Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe und die Koordination von Gemeindeaktivitäten sowie die Betreuung der Hausgäste und Kontakt zu deutschen und französischen Einrichtungen, Handwerkern und Institutionen.

Wir erwarten Teamfähigkeit, Offenheit für Gemeindemitglieder und Besucher sowie die Fähigkeit zur vertrauensvollen und zuverlässigen Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen. Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen ist von Vorteil. Sie sind freundlich, beherrschen Französisch und Deutsch in Wort und Schrift und haben gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Grundlagen in der Buchhaltung. Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns!

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis Dienstag, 13. März an:

Pfarrer Markus Hirlinger, Mission Catholique de Langue Allemande, 38 rue Spontini, 75116 Paris (Tel: 06 35 82 37 26) oder per Mail an: pfarrer(at)kgparis.eu.

Die Vorstellungsgespräche planen wir am Samstag, den 24. März 2018.

MARK'S EUROPE 14 OE/2.18

 

 

Filiale européenne du groupe Mark’s Inc. leader japonais de la papeterie fantaisie recherche actuellement un(e)

Assistant(e) Administration des ventes anglais/allemand

Votre mission :

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous êtes le contact, au bureau de Paris, de l’équipe commerciale allemande. Vous assurez l’interface, au quotidien, du traitement des commandes et du suivi des livraisons. Par ailleurs, vous gérez, en relation avec notre service logistique, les importations de nouveautés. Vous serez également amené(e) à participer aux salons professionnels à Paris et en Allemagne.

Votre profil :


Expérience professionnelle sur un ou des poste(s) similaire(s). Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous parlez couramment anglais et allemand. Rigueur et autonomie complètent vos compétences et permettent de réussir à ce poste. La connaissance de Sage ou d'un ERP est indispensable.

Conditions : Poste en CDI à pourvoir immédiatement. Lieu de travail Paris 10e.

Merci d'adresser votre dossier de candidature en français à : julie.mate(at)marks-japan.eu

BHS 12 OE/2.18

 

 

 

 

 

Filiale du constructeur allemand BHS Corrugated, leader mondial dans le domaine des lignes de production de carton ondulé recherche :

Spécialiste ADV/Service Clients H/F - Profil germanophone

Vous intégrez l’équipe administrative et commerciale de BHS Corrugated France et avez pour missions :

L’administration des ventes des pièces détachées (Interface entre les clients grands comptes en France/ Afrique francophone et le siège en Allemagne)

  • Traitement des demandes de prix et préparation des offres
  • Prise en charge et suivi des commandes clients
  • Suivi logistique des approvisionnements

Service clientèle

  • Accueil téléphonique
  • Gestion administrative des retours et réparation des pièces détachées
  • Traitement des litiges et réclamations
  • Interface avec la comptabilité

Profil

  • De formation supérieure en gestion/administration commerciale, vous possédez une solide expérience sur des fonctions similaires (de préférence dans un domaine technique).
  • Garant de la satisfaction clients
  • Grande réactivité et sens aigu du service et du commerce
  • Appétence pour le domaine technique
  • Capacité à travailler avec méthode et sens de l’analyse
  • Gestion des priorités

Compétences :

  • Allemand courant indispensable : communication quotidienne par mail et téléphone
  • Connaissances export et logistique souhaitées (incoterms, transports, douanes, crédit documentaire)
  • SAP (saisie, passation de commandes, suivi livraison, …) et outils bureautiques (Excel, Word)

Rémunération attractive. Poste en CDI basé à Paris, Porte de Pantin.

Merci d’envoyer votre candidature à emploi(at)bhs-corrugated.fr

WACOAL 11 OE/2.18

 

 

 

 

WACOAL HOLDING CORPS, groupe international d’origine Japonaise, est un fabricant et distributeur de marques de lingerie féminine et de maillot de bain haut de gamme. Avec un CA de plus d’1.7 Milliard de dollars, 20 000 employés à travers le monde et une présence dans 70 pays, WACOAL est leader mondial sur son secteur.

WACOAL Europe recherche un(e)

Assistant(e) commercial(e) bilingue allemand et anglais courant

Poste à temps partiel en CDI, à pourvoir dès que possible

Au sein d’une équipe gérant l’ADV de plus de 15 pays, vous aurez en charge le suivi des clients allemands. Les missions principales seront les suivantes :

  • Prendre les appels des clients et des commerciaux allemands,
  • Saisir les commandes,
  • Suivre les livraisons,
  • Gérer les litiges éventuels
  • Envoyer les factures
  • Suivre les paiements et relancer les impayés
  • Participer aux salons
  • Traduire des documents commerciaux

Vous parlez couramment allemand et vous êtes à l’aise en anglais ? Vous avez déjà travaillé en Allemagne et possédez une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire ? Votre rigueur et votre sens du service client sont vos principaux atouts ? Vous souhaitez rejoindre une équipe multiculturelle et dynamique ? Postulez sans attendre !

Société basée à Ecully (région Lyonnaise) accessible en transport en commun. Poste à temps partiel entre 24h et 30h hebdomadaires selon vos préférence.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail à : sabrina.cosi(at)wacoal-europe.com

POCHECO 08 OE/2.18

 

 

 

 

Chargé(e) de clientèle/assistant(e) administratif H/F - 59510

Vu dans le film « DEMAIN », Pocheco fabrique des enveloppes mécanisables ainsi que des pochettes et des sacs à soufflets. Nos enveloppes sont fabriquées à Forest sur Marque, 59510 France. Notre équipe est composée de 129 personnes, qui produisent environ 2 milliards de produits. Le propriétaire et Président de Pocheco détient 100% des capitaux, réinvestit 100% du résultat dans l’entreprise et ne distribue jamais de dividendes. Nos produits sont vendus aujourd’hui dans six pays européens et nous recherchons un(e) collègue pour notre siège près de Lille.

Mission :

Vous intégrez notre équipe de l’Administration des Ventes/chargés de clientèle. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes le garant de la qualité du service de l’entreprise. Les missions principales sont les suivantes :

  • Organiser et gérer le suivi administratif des clients depuis la commande jusqu'à la livraison et la facturation,
  • Saisir les commandes,
  • commander les matières premières,
  • Organiser et gérer le planning de production,
  • les stocks de matières premières et de produits finis,
  • Rechercher la concordance entre les impératifs commerciaux et les contraintes de la production (application des tarifs, délais, flux de production, remises, conditions de livraison),
  • Calculer les PRI des produits et envoyer les devis aux clients,
  • Répondre aux appels d'offres en binôme avec le Responsable Grands Comptes

Profil :

Idéalement diplômé(e) Bac+2, allemand couramment parlé. Vous êtes reconnu/e pour vos capacités relationnelles, votre sens de l’accueil, votre rigueur, votre pugnacité, votre esprit d’équipe et votre orientation solutions. Nous recherchons une personne très autonome, polyvalente, disposée à prendre rapidement des initiatives.

Rémunération & Avantages :

CDI à temps plein. Salaire fixe entre 1900€ et 2100€ sur un mois.

INTERESSE(E) ?

Nous serions ravis de recevoir vos candidatures par courriel à: recrutement(at)pocheco.com

HOME MANAGEMENT HOM 01.02

 

 

 

 

 

 

Gestionnaire administrative et comptable - H/F - CDI - Paris 8ème

Société de gestion immobilière en location meublée pour clientèle internationale recherche :

Profil

  • Personne aimant la diversité, les contacts, capable de discerner les priorités
  • Organisée, rigoureuse, réactive
  • Aimant travailler en équipe
  • A l'aise avec Word et Excel
  • 4 à 5 ans d'expérience
  • Français, anglais et allemand courants

Mission comptable

  • Saisie et suivi des factures, des paiements des loyers, des mouvements bancaires.
  • Suivi des augmentations de loyer
  • Clôtures des comptes locataires.
  • Contrôle des comptes propriétaires et Reddition des récapitulatifs annuels

Mission administrative

  • Suivi des contrats de location
  • prolongations et résiliations
  • Contrôle des assurances locataires et propriétaires
  • Mise à jour des inventaires
  • Organisation de rendez-vous des prestataires
  • Assistance au suivi des dossiers de sinistres
  • Classement, archivage

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement(at)parisrental.com

PARIS RENTAL PAR 25.01

 

 

 

Société de location meublée pour expatriés basée à Paris 8e (Franklin Roosevelt) offre poste de

SECRETAIRE à MI-TEMPS OU ¾ TEMPS

Profil :

  • Français, anglais et allemand requis
  • Personne organisée, rigoureuse, aimant l'ordre, 5 ans d'expérience minimum,
  • pour rejoindre équipe dynamique et multiculturelle.

Fonctions principales :

  • Gestion des documents administratifs obligatoires,
  • des formations professionnelles, suivi papeterie, négociation et suivi des équipements (imprimantes, terminal CB...),
  • rangements et archivages.

Assistance comptabilité :

Préparation des éléments comptables, déclarations et suivi mutuelles et caisses de prévoyance, suivi des assurances, gestion des tickets-restaurant, des téléphones mobiles

Assistance commerciale ponctuelle

Poste en CDI ou autoentrepreneur.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement(at)parisrental.com

EFCO 02 OE/2.18

 

 

 

EFCO Technique de Fixation (anciennement Egli, Fischer & Cie SA), avec siège principal à Nänikon/ZH et bureau de vente à Genève occupe depuis plus de 90 ans une place prépondérante dans le domaine de la Technique de Fixation (par exemple DELTA ®, CLIC®, TILCA®, SPIT®)).

Notre clientèle est principalement composée d’entreprises, d’artisans et de revendeurs liés à l’industrie du bâtiment. Pour notre magasin de vente à Genève (Suisse), nous cherchons deux collaborateurs dynamiques et dotés de solides compétences de communication pour le poste de :

Collaborateurs EFCO Shop/Administration de Vente H/F

(à temps partiel de 50 – 60 %)

Vos responsabilités :

  • Réception et sortie des articles
  • Contrôle et inventaire de la marchandise
  • Rangement des produits commandés
  • Saisie et traitement des commandes ainsi que la responsabilité pour la facturation et l’établissement des avis de crédit
  • Utilisation du logiciel de stockage
  • Remplacement du conseiller au magasin durant les absences/vacances
  • Traitement de toutes les tâches liées à la bonne marche du bureau de vente (incl. administration et correspondance)
  • Livraison et prise de commande client

Vos Compétences/Qualifications :

  • Sérieux, autonome, résistant, polyvalent et capable de travailler en équipe
  • Bonne expression orale et écrite en français et allemand
  • A l’aise avec l’informatique
  • Domicilié dans la région est un avantage

Contact

Nous avons éveillé votre intérêt ? Merci de nous envoyer votre dossier de candidature complet (de préférence par e-mail à hr(at)efco.swiss) ou à l'adresse indiquée ci-dessous. En cas de questions, veuillez contacter Monsieur Tezcan, directeur des ventes régional Technique de fixation de Suisse romande (Tel. No. 079 470 62 44, arif.tezcan(at)efco.swiss) (Prestataire s’abstenir)

DEUTSCHE PRESSE-AGENTUR 04 StA/1.18

Auslandsbüro der Deutschen Presse-Agentur (dpa) in Paris 2e sucht zum 01.07.2018 einen REDAKTIONSASSISTENTEN (M/W) mit exzellenten Deutsch- und Französischkenntnissen. Bewerbung bitte per e-mail an: boehmer.christian(at)dpa.com

PME familiale commercialisant meubles haut de gamme 15 OE/1.18

Assistant Commercial H/F

(allemand courant)

ENTREPRISE

Nous sommes une PME familiale commercialisant des meubles aussi innovants qu’haut de gamme et des solutions modulables à destination des établissements d’enseignement (de la maternelle au supérieur), des entreprises privées et organismes publics. Dans le cadre d’un remplacement et dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un assistant commercial (H/F) pour notre bureau français basé à Asnières (92).

MISSIONS

Après une solide formation produit, vous intégrez l’équipe commerciale en France. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge :

  • Du service client : vous êtes le point d’entrée des appels de nos clients, conseil sur les produits, prise de rendez-vous sous SAP,
  • De la gestion administrative et commerciale (administration des ventes, établissement de devis et suivi commercial, suivi des commandes et livraisons, facturation, saisie et mise à jour des données clients, ...)
  • De la logistique (interface entre le client final et l’équipe de montage),
  • De la prospection : vous créez un premier contact avec des potentiels clients, envoi de documentation et prise de rendez-vous (contacts déjà identifiés, pas de prospection dans le dur),

PROFIL

Idéalement diplômé(e) Bac+2, vous avez idéalement une première expérience en assistanat commercial/service client acquise dans l’univers de biens d’équipement/mobilier haut-de gamme ou le secteur industriel. Vous êtes reconnu/e pour vos capacités relationnelles, votre sens de l’accueil, votre rigueur, votre pugnacité, votre esprit d’équipe et votre orientation solutions. Nous recherchons une personne très autonome, polyvalente, disposée à prendre rapidement des initiatives.

REMUNERATION & AVANTAGES

CDI à temps plein. Salaire fixe entre 30 et 35 k€ sur 12 mois. Statut cadre pour les candidats très expérimentés.

INTERESSE(E) ?

Envoyez votre candidature sous référence ASSCO2017 à : starting_blocks(at)yahoo.fr

AFR EVENT AFR 11.01

 

 

 

AFR Event est une agence de communication franco-allemande spécialisée dans l’organisation d’événements et de campagnes promotionnelles à fort impact.

A une époque où les individus sont inondés d’informations et de publicités, l’évènement et sa médiatisation digitale deviennent des outils indispensables pour se différencier et nouer des relations fortes avec ses clients ou autres partenaires. AFR-Event propose une prestation clés en main, allant de la conception à la mise en œuvre opérationnelle de l’événement.

Forts de nos expériences et de notre réseau de fournisseurs en France et en Allemagne, nous sommes en mesure de concevoir et d’organiser des évènements d’envergure des deux côtés du Rhin.

Afin de renforcer notre équipe, nous offrons actuellement 1 alternance pour laquelle nous recherchons :

Un(e) Assistant (e) Marketing Digital (Réf. AFR 17.01-Digital)

Vous participerez à la planification et à la mise en œuvre de toutes les mesures de marketing digital et de communication de l’évènement, couvrant notamment :

  • Développement d’une stratégie web marketing
  • Gestion et actualisation du site internet y compris SEO et SEM
  • Animation des réseaux sociaux et gestion des campagnes payantes
  • Développement et mise en œuvre d’une stratégie d’affiliation
  • Positionnement de l’offre auprès des billetteries en ligne
  • Développement d’une campagne de mailing
  • Reporting : alimentation et suivi d’un tableau de bord hebdomadaire
  • Gestion d’un site e-commerce

Afin de pouvoir réussir ces missions à forte responsabilité nous attendons de votre part :

  • De l’organisation et de la rigueur dans vos démarches
  • L’envie de réussir et le courage d’affronter et de résoudre les problèmes rencontrés
  • La capacité d’agir de façon autonome et raisonnée
  • Un bon relationnel et du jugement
  • La connaissance des notions de base du marketing et de la communication
  • Une bonne maîtrise du pack Office (des notions de Photoshop seraient un plus)
  • Un niveau opérationnel en anglais (des notions d’allemand seraient un plus)

Modalités : Contrat de professionnalisation de 10 à 12 mois débutant en mars 2018, basé à Paris.

Si vous êtes intéressé par ce stage, merci d’adresser votre candidature par e-mail (en précisant la référence) à Mme Sabrina Deloum : sdeloum(at)afr-event.com

CONFLUENT CONSEIL RH 12 OE/1.18

Notre client spécialisé dans le domaine de la fabrication d'emballage recherche pour renforcer son équipe un ou une assistante commerciale et administrative.

Assistante Commerciale et Administrative H/F

Vos missions principales seront les suivantes :

Rattaché(e) au dirigeant et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous prenez en charge la gestion et la coordination complète de projets et de flux techniques dans le domaine de la fabrication d'emballages, pour cela, vous réalisez:

  • l'interface technique entre les clients (services marketing), la maison-mère et les imprimeurs
  • la vérification minutieuse des cahiers des charges clients
  • la création de la fiche technique à destination des imprimeurs
  • la tenue à jour de la base de données (dossiers techniques, plannings de réalisation)
  • l'interface avec le service commercial, administratif et ADV
  • l'interface réglementaire avec la maison-mère afin de mettre à disposition tous les certificats réglementaires nécessaires au client
  • la prise en charge et le traitement de la non-qualité
  • la création de nouveaux modèles (veille sur les tendances saisonnières, relations imprimeurs...)

Le profil recherché : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et méthodique, vous parlez parfaitement l'allemand, vous avez le sens du service client, vous êtes bon ou bonne communicante et vous maîtrisez les outils bureautiques ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une structure familiale dynamique où règne bonne ambiance, entente entre collègues et reconnaissance du travail accompli.

Informations complémentaires sur le poste :

CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire : à négocier selon profil et expérience (2000 à 2700€ brut mensuels)

Pour postuler : envoyer CV à candidat7(at)confluentrecrutement.fr

Vous pouvez également retrouver l’annonce sur www.confluent-interim.fr

ALCIMED 03 StA/11.17- AD / Köln

 

 

 

Dreisprachiger Handels- und Verwaltungsassistent (m/w)

Vollzeitstelle, mit Sitz in Köln, ab sofort zu besetzen

Alcimed ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Innovation und Entwicklung neuer Märkte spezialisiert auf Life Sciences, Chemie, Materialien und Energie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verteidigung.

Unser Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Paris, ist in Lyon und Toulouse angesiedelt und hat 4 Niederlassungen in Europa (Brüssel, Köln, Lausanne, London), eine in den USA (Princeton) und seit Kurzem auch eine Niederlassung in Asien (Singapur).

Aufgaben:

Unterstützung unseres Geschäftsstellenleiters in Köln und dessen Team von fünfzehn Personen bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Billing Management und Reporting, Terminverwaltung und Organisation von Dienstreisen, Terminvereinbarungen, Betreuung der Mitarbeiter, Einstellungshilfe usw., Übernahme allgemeiner Büroaufgaben.

Zudem werden Sie in Kundenprojekte eingebunden

Profil:

Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Management oder Buchhaltung (2 bis 4 Jahre nach Abitur) oder können eine Assistenzausbildung vorweisen.
Dreisprachig in Englisch, Deutsch und Französisch
Perfekte Beherrschung von Office (XLS, Word, PPT)
Eigenschaften: dynamisch, Vorliebe für Zahlen, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative, dienstleistungsorientiert, Teamgeist

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung auf Englisch (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an

recrutement-admin(at)alcimed.com - Ref: AD / Köln 

www.alcimed.com