FAB 16.05

                                     

L’entreprise :
Faber-Castell est l’un des leaders mondiaux dans les produits haut de gamme destinés à l’écriture, au dessin et aux arts créatifs.
Avec une production annuelle de crayons graphite et de crayons de couleur dépassant les 2 milliards d’unités, Faber-Castell est le leader incontesté du marché mondial des crayons en bois.
Aujourd’hui, Faber-Castell est représenté dans plus de 120 pays, avec 14 sites de production et 23 sociétés de distribution.

Faber-Castell recherche pour sa filiale française :

Un/une assistant(e) commercial(e)  grands comptes – CDD pour remplacement congés maternité

Le poste :
Votre principale mission est d’assister la direction commerciale dans la gestion des grands comptes.
Vous assurerez l’ensemble des tâches administratives et commerciales permettant la finalisation de la vente : offres, traitement et suivi des commandes jusqu’à la livraison chez le client, gestion des litiges et des réclamations, gestion et suivi des contrats commerciaux, déclaratifs des chiffres d’affaires, envois de documents et d’échantillons, mise à jour du fichier clients, édition de statistiques commerciales, traitement des appels téléphoniques, rédaction de courriers …….

Lieu de travail : Bourg la Reine (92)
Rémunération selon profil

Profil recherché :
De formation administrative et commerciale, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Votre capacité à travailler en petite équipe, votre sens de la communication, votre rigueur, votre esprit d’initiative, votre discrétion et vos qualités commerciales font de vous un véritable bras droit.
Très à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous maîtrisez obligatoirement le logiciel de gestion SAP. Le poste requière de la souplesse et surtout une grande polyvalence.
Un Anglais courant est impératif pour ce poste (la connaissance de l’Allemand serait un plus).

Poste à pouvoir dès que possible.

Pour postuler merci d’adresser votre curriculum vitae et lettre de motivation par email à : patrice.dogneau(at)faber-castell.fr

Revue CONTACT Juli 2012
02 OE/7.12

                                                            

TRUMPF est une entreprise à la pointe de la technologie et compte parmi les premiers constructeurs mondiaux de machines-outils en technique industrielle laser, électronique et technique médicale. Dans le monde entier, TRUMPF réunit environ 8.500 salariés. L’implication de nos collaborateurs est au cœur du développement de notre activité et de notre réussite.

Nous recherchons actuellement un (e)

Assistant(e) de Direction Bilingue Allemand (H/F) - CDI

Votre Mission
Au sein du Département Administration, Finance et Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction est placé sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier.
Il effectue l’assistanat de direction classique (planification de réunions, rédaction de courriers, compte-rendu, suivi avancement de projets / mesures dans les différents domaines RH, finance, I.T. etc.) dans un environnement exigeant et international (interface avec la maison mère en Allemagne).
Il assiste également le Chargé des Ressources Humaines sur l’administration du personnel (gestion des candidatures, suivi des absences et des visites médicales, classement / archivage, etc.) et gère pour l’ensemble du site les fournitures administratives de bureau (estimation des besoins, commandes, suivi de la gestion courante et de l’approvisionnement).

Votre Profil
De formation supérieure dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou en langues étrangères (Bac +2/3), vous avez acquis une 1ère expérience en assistanat de direction dans une entreprise internationale.
Le français est votre langue maternelle (excellent niveau requis en orthographe) et vous êtes bilingue allemand.
Excellent relationnel, capacité à s’intégrer dans une équipe, flexibilité et ouverture d’esprit vous caractérisent et vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous maîtrisez obligatoirement le pack office.

Poste basé à Roissy (Z.I. Paris Nord 2).

Vous cherchez à mettre à profit vos compétences linguistiques ? Dans ce cas notre équipe vous attend! 

TRUMPF S.A.R.L.
86, Allée des Erables • BP 52239 Villepinte • 95956 ROISSY CDG CEDEX
Tél. +33 (0)1 48 17 80 40
Candidature par mail : candidature(at)fr.trumpf.com

01 OE/7.12

Revue CONTACT Mai 2012
20 OE/5.12    
                        

Filiale française du constructeur allemand de presses offset feuilles et de rotatives recherche pour son siège social à Tremblay-en-France (93)

Assistant(e) de direction technique
bilingue français-allemand

Au sein de l’équipe technique, vous assurez, outre des tâches de secrétariat classique, l’interface entre la structure française, les usines allemandes et nos clients. Vous réalisez  des traductions (écrites et orales) en français et en allemand.

Poste en CDI à pourvoir au plus tôt.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) avec vos prétentions à :

KBA-FRANCE, Direction générale, 10 rue Henri Farman, 93297 Tremblay-en-France CEDEX ou par e-mail à : sgamba(at)kba-france.fr

FLE 02.05

Flexico est leader européen d’emballages souples refermables.
Notre forte notoriété et notre capacité d’innover nous permettent de proposer les solutions "clés en main" les plus compétitives et les plus innovantes à nos clients industriels, en France comme sur la scène internationale.
Nous recherchons actuellement un (e)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EXPORT H/F

Directement rattaché au Responsable des ventes, vous êtes chargé de développer les ventes à l’international par la satisfaction des clients et la prospection de nouveaux marchés.

Ainsi, vous êtes l’interface avec les filiales et les clients directs en :

- Définissant le produit avec la filiale / le client et en vérifiant sa faisabilité industrielle.
- Etablissant les offres de prix et en assurant les négociations.
- Effectuant les demandes de travaux auprès du service échantillonnage / maquettes
- Suivant les contrats, plannings, prises en charge de commande.
- Gérant les livraisons.
- Vérifiant les règlements clients et effectuant les relances éventuelles.

Vous prenez également en charge le traitement des réclamations (dossiers de réclamations, courriers, bons d’enlèvements, avoirs…) et participez à la gestion des stocks.
Vous gérez les expéditions et effectuez divers tâches administratives.
Vous effectuez des visites en clientèle et recevez les transporteurs et filiales.

Trilingue : Anglais, Allemand, Français, vous êtes de formation de type BAC + 2 / 3 en commerce international et disposez d’une expérience d’au moins 4 années dans un secteur identique.
Vous connaissez l’entreprise et ses produits et le commerce International (Incoterm…).
Vous maîtrisez les outils informatiques et les procédures et faites preuve d’aptitudes commerciales et de négociation.

Force de proposition, vous êtes autonome et avez le sens du service client et du travail en équipe.

Poste basé à Hénonville (prés de Cergy-Pontoise).

Merci de transmettre votre dossier de candidature à : e.peltereauvilleneuve(at)flexico.fr

08 StA/5.12

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13 OE/5.12

FAGSI, filiale du Groupe allemand ALHO, est une société de construction et de location de bâtiments modulaires active principalement en Ile de France.
Suite à l’évolution de sa structure, Fagsi France recherche un(e)

 Assistant(e) Commercial(e)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes l’interface entre tous les différents acteurs interne et externe, en France et en Allemagne.
Vous encadrez une personne et assistez l'équipe technico-commerciale dans la gestion et le suivi de l'activité.

Les missions sont principalement articulées autour des pôles administratif, commercial, technique et facturation avec une attention toute particulière à l’utilisation permanente des outils informatiques de pilotage et de gestion de l’activité

Nous souhaitons rencontrer une personne avec  des qualités professionnelles de
-          Rigueur
-          Expérience significative en informatique
-          Compétences rédactionnelle et relationnelle
-          Intérêt pour la technique

La maîtrise de l’allemand à l'écrit et à l'oral est indispensable. Celle de l’anglais est un plus.

Le poste est basé à Mitry-Mory (77) à proximité de l’aéroport de Charles de Gaulle.
Un stage de formation aux outils informatiques sera effectué en Allemagne (région de Cologne).

Pour postuler, adressez votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) par e-mail à M. Didier BERNARD :  didier.bernard(at)fagsi.com

ROH 18.04 - URGENT!

Rohde & Schwarz est le leader mondial des communications sans fil, et recherche pour sa filiale Française un (e)
                                        Assistant(e) Commercial(e)

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, il/elle travaille avec le responsable SLI et participe en interaction avec le client à la définition et l’organisation du Soutien Logistique Intégré ainsi que des contrats de maintien en conditions opérationnelles (MCO).

Mission
Participation à la rédaction des offres de contrats
Elaboration des dossiers de SLI
Gestion et suivi de contrats complexes
Gestion des contrats fournisseurs
Assistance dans le plan de suivi clients : reconductions des offres, …
Suivi des outils de pilotage de l’activité
Accueil téléphonique et qualification des besoins du client

Profil
Une formation d’assistante commerciale ou de gestion (Bac + 3) avec une expérience significative dans la gestion de contrats complexes
Rigueur
Intérêt pour la technique
Compétence rédactionnelle et relationnelle
La maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable (TOEIC 700).
La maîtrise de l’allemand est un plus.
Compétences confirmées en informatique

Le poste est basé à Meudon la Forêt.
Adressez CV + lettre de motivation à Chloé Brisset,
candidature.rsf(at)rohde-schwarz.com

12 OE/5.12

                   

L'entreprise :
Présent dans quelque 70 pays à travers le monde, Zumtobel est un fournisseur de solutions globales d'éclairage architectural qui mettent en jeu les multiples formes d'interaction entre la lumière et l'architecture.
A la pointe de l'innovation en faveur de la qualité, de la sécurité et de l'efficacité énergétique, Zumtobel propose une gamme complète de luminaires et de systèmes de gestion d'éclairage qui répondent aux effets recherchés dans des espaces architecturaux très variés : confort visuel et sécurité (bureaux, locaux techniques et industriels, milieu médical), mise en valeur des espaces et des objets (boutiques, musées...), création d'ambiances (hôtellerie, espaces de bien-être). Pour accompagner la forte croissance de notre filiale française, Zumtobel Lumière, nous recherchons un :

                                            Assistant commercial (h/f) – CDI

Le poste :
Au sein d'une équipe commerciale et sous la responsabilité du Directeur France, vous intervenez à toutes les étapes du processus de vente dans le but d'en faciliter le déroulement et en veillant constamment à améliorer le niveau de satisfaction de nos clients et partenaires :

- Vous assurez l'ensemble des tâches administratives et commerciales permettant la mise en oeuvre et la finalisation de la vente : traitement et suivi des commandes jusqu'à la livraison, gestion des litiges et des réclamations, offres, facturation, recouvrement…
- Vous assistez l'équipe commerciale dans la gestion et le suivi de l'activité commerciale :
renseignements commerciaux et techniques, envois de documentation et d'échantillons, relance des offres, suivi et mise à jour des fichiers clients et prospects, édition de statistiques commerciales…
- Vous prenez en charge les tâches de secrétariat et de service général liées à l'activité quotidienne du service : traitement des appels entrants, classement, rédaction de courriers, organisation de réunions…

Lieu de travail : Paris 8ème arrondissement
Rémunération : 20 / 26 k€

Profil :
- De formation bac+2 à dominante commerciale/administration (type BTS assistant commercial), vous êtes très à l'aise avec l'environnement informatique, maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un progiciel de gestion intégrée. La connaissance de SAP est un plus.
 - Rigoureux, organisé et polyvalent, vous savez gérer les priorités et avez démontré, à travers une ou plusieurs expériences d'assistanat commercial, votre fiabilité dans l'exécution de tâches à caractère administratif. Votre sens du service et votre intelligence relationnelle vous permettent de gérer avec finesse la relation client et de désamorcer de potentielles situations de crise.
- Vous appréciez d'évoluer dans des environnements à forte dimension technique.
- Un Anglais courant est impératif pour ce poste (la connaissance de l'Allemand serait appréciée).

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à Clara Berlemont, Responsable des
Ressources humaines, à l'adresse électronique suivante :
recrutement.zag.fr(at)thornlighting.com

LYO 13.04

Lyoness ist ein namhaftes, marktführendes Unternehmen, das sich als branchen- und länderübergreifende Einkaufsgemeinschaft national wie international etabliert hat.
Mitglieder erhalten branchenübergreifend bei sämtlichen Einkäufen Geld zurück – und natürlich auch beim Online Shopping.

Wir suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams mit Büro in Paris ab sofort einen

         Mitarbeiter im Bereich Public Relations und Kommunikation (m/w), CDI
                                                     LYO 13.04- PR
Ihre Aufgaben

• Klassische Pressearbeit zwecks Stärkung und Aufbau einer Marke
  (Markenkommunikation national)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Medien und Organisation
• Kommunikation bei Events mit Geschäftskunden und Endverbraucher
• Gestalten von internen und externen Kommunikationsinhalten und deren Streuung
• Beantworten von Medienanfragen, Durchführen von Pressegesprächen sowie
  Verfassen von regionalen und nationalen Pressemitteilungen
• Sicherstellen eines Besuchermanagements und Erstellen von Medien für Werksführungen
• Kontakt zu Redakteuren, Journalisten, Dienstleistern und PR-Verantwortlichen
  im Bereich Printmedien, Social Media
• Hohe Affinität zum Onlinejournalismus

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreicher Hochschulabschluss im Bereich Geisteswissenschaften,
  Medienkommunikation oder Journalismus
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Muttersprachler
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit Medienvertretern
• Souveräner Umgang und Kenntnisse um die Strukturen, Abläufe und
  Zusammenhänge eines Konzerns, bevorzugt im Kundenservice- und Dienstleistung

          Mitarbeiter im Bereich Personal Assistant/ Office Management (m/w), CDI
                                                 LYO 13.04- OFF
Ihre Aufgaben

* Unterstützung und Entlastung der Direktion im administrativen und
  organisatorischen  Bereich
* Mitarbeit in der Personalbetreuung
* Mitarbeit im Bereich CRM/Kundenbetreuung
* Entwerfen von Dokumenten und Terminplanung
* Organisation von Events
* Generelle Administrative und organisatorische Aufgaben
* Unterstützung und Koordination von themenbezogenen Projekten
* Korrekturlesen Übersetzungstexte deutsch-französisch

Ihr Anforderungsprofil

* Dreisprachiges Profil: Französisch, Deutsch, Englisch (gern franz. Muttersprachler/in)
* Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management
* flexible Persönlichkeit
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere mit Word und Excel
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, mind. 5 Jahre
* Persönliches Engagement, exzellente Umgangsformen
* Flexibilität, Loyalität und Diskretion sowie eine strukturierte und
  serviceorientierte Arbeitsweise

            Mitarbeiter im Bereich Empfang und Kundenneuregistrierung (m/w), CDI
                                                    LYO 13.04- KUN
Ihre Aufgaben

• Betreuung der Rezeption
• Gästeempfang und –betreuung
• Telefonannahme und –weiterleitung
• Kundenneuregistrierung und Kundenbelange innerhalb der hauseigenen IT/System
• Postbearbeitung (Eingang / Ausgang / Verteilung)
• Kurierdienstabwicklung
• Verwaltung von Büromaterial
• Aktualisierung von Listen / Bürokorrespondenz

Ihr Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gern Berufseinsteiger
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien
• Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch, deutsch sehr wünschenswert
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamplayer, persönliches Engagement und exzellente Umgangsformen
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie an einer der ausgeschriebenen Positionen und an einer aktiven Entwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens Lyoness interessiert sind, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf  ausschließlich per E-Mail (als PDF, kleiner als 5 MB) unter Angabe der jeweiligen Referenznummer an alexander.timmer(at)lyoness.fr

03 StA/5.12

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DGIA 04.04


 

Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte in Paris

in der Stiftung Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (DGIA)
sucht zum 01.07.2012 einen / eine

Fremdsprachensekretär/in Französisch / Deutsch

für circa 20 Stunden/Woche befristet bis zum 30.06.2013.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Führung des Geschäftszimmers;
- Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache;
- Besucherempfang;
- Terminkoordinierung für das Institut;
- Führen des Kalenders des Direktors;
- Vorbereitung von Konferenzen, Vorträgen und Tagungen gemeinsam mit den
  wiss.Mitarbeitern und der Verwaltungsleiterin;
- Materialverwaltung.

Folgende Anforderungen sollten Sie als Bewerber/in erfüllen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld;
- ausgeprägtes organisatorisches Geschick;
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher wie 
  in französischer Sprache;
- gute Kenntnisse in Windows und Office 2007.

Neben einem ortsüblichen Gehalt für diese Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Paris. Beim Deutschen Forum für Kunstgeschichte erwartet Sie ein junges international besetztes Team. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.dt-forum.org.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung DGIA fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bewerbungen sind bis zum 14. Mai 2012 mit den üblichen Unterlagen zu richten an:

DGIA Deutsches Forum für Kunstgeschichte
Centre Allemand d’Histoire de l’Art
Hôtel Lully
45 rue des petits champs
75001 Paris
oder via E-Mail an: jbraasch(at)dt-forum.org

02 OE/5.12

LENZING PLASTICS / GROUPE LENZING AG, www.lenzing.com recherche Gestionnaire commercial(e) et administratif sédentaire.
CDI 20 heures par semaine – Lieu ENNERY (95). Profil : Autonome, expérimenté. Allemand opérationnel (lu, écrit, parlé), anglais optionnel. Connaissance informatique requise : Word, Excel, év. SAP. Principales responsabilités : Réception téléphonique, suivi clients. Candidature par e-mail à : afouye(at)lenzing.fr